Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате увольнения: образец 2024 года
Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:
- Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
- Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.
Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.
· работник пишет заявление на имя нанимателя с описанием ошибки и просьбой ее устранить, ссылается на соответствующие документы;
· нанимателем издается приказ о внесении изменений в трудовую;
признать трудовую испорченной, оформив надлежащий акт;
завести новую трудовую;
к содержанию ↑Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела
Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки. Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности.
Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.
1. Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной).
2. Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год).
3. Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения
4. Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка).
Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно.
Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной. Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата.
После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения. Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку.
Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2024
к содержанию ↑Экспертное разъяснение о порядке исправления ошибочной даты увольнения в трудовой книжке
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г., по этой части вопроса сообщает следующее. При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана.
Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.
Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (п. 30 раздела 3 Правил).
Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.
Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления
Е. Т. Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018».
В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения. Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:
- Графа «1»: «№ 7».
- Графа «2»: «15.02.2018».
- Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
- Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».
Далее кадровый сотрудник записывает свою должность, расписывается, ставит печать. Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.
к содержанию ↑Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой?
Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд.
Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать?
Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом.
К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно
к содержанию ↑Исправление ошибок в дате и других записях при увольнении в трудовой книжке. Образец
Иногда по тем или иным причинам при заполнении трудовой книжки в связи с увольнением допускаются ошибки. При их исправлении важно точно знать, как это правильно сделать, чтобы не нарушить порядок, прописанный в действующем законодательстве.
Можно ли изменить неверные данные?
Порой при уходе работника с занимаемой должности сотрудники отдела кадров, вносящие соответствующую запись в его книжку, могут совершить ошибку, указав неверную дату увольнения.
В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.
Чтобы исправить дату увольнения в книжке можно, следует руководствоваться правилами, прописанными в постановлении Правительства РФ 16.04.2003 года № 225.
Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):
- при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
- изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
- все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
- неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.
Отмена написанного: что делать?
Обнаружив в своем документе ошибку, следует незамедлительно предпринять меры по ее исправлению. Однако важно понимать, что работник не имеет право самостоятельно внести необходимые корректировки, так как в данном случае такая запись может быть признана недействительной.
В п. 27 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что все исправления должны вноситься по месту работы, где была допущена эта ошибка. Кроме того, законом не запрещается внесение необходимых корректировок новым работодателем.
Однако в этом случае у него на руках должно быть документальное основание для исправления даты в книжке. В данном случае это будет приказ об увольнении сотрудника, изданный руководителем организации, в которой он раньше работал.
Таким образом, если владелец трудовой обнаружил, что в ней указана неверная дата расторжения трудового договора, он может поступить следующим образом:
- явиться с отдел кадров своего бывшего работодателя и попросить исправить ошибку с трудовой книжкой на руках;
- обратиться в кадровый отдел по новому месту работы, предварительно получив приказ о своем увольнении у предыдущего работодателя.
В постановлении Правительства РФ № 225 также упомянуты частные случаи, когда организация, работниками которой была допущена ошибка в трудовой книжке, реорганизована или ликвидирована. В первом случае обращаться следует к правопреемнику, а во втором – к своему новому работодателю.
Если сотрудник, в документе которого содержится ошибка, раньше работал у ИП, который на текущий момент прекратил свою деятельность, то обращаться также следует в отдел кадров по новому месту работы.
Сведения в трудовой следует внимательно проверить в день увольнения, потому что в случае ликвидации работодателя получить от него впоследствии подтверждающие документы или заставить его внести изменения в трудовую будет невозможно.
к содержанию ↑Как исправить неправильную дату?
Как уже было отмечено выше, при наличии ошибки в сведениях о работе некорректные данные зачеркивать запрещено. В этом случае неверная запись, в том числе дата увольнения, должна быть признана недействительной с последующим внесением правильной информации.
Итак, исправление неверной даты увольнения, указанной в трудовой книжке, производится путем последовательного заполнения следующей информации:
- Графа № 1 – тут указывается порядковый номер производимой записи.
- Графа № 2 – в данном разделе прописывается дата вносимого исправления.
- Графа № 3 – делается отметка о том, что предыдущая запись является недействительной и вносятся корректные сведения. В данном случае это будет правильная дата ухода сотрудника с занимаемой должности.
- Графа № 4 – тут дублируются реквизиты приказа, на основании которого был уволен сотрудник.
Таким образом, исправление неправильной даты расторжения трудового договора производится путем внесения в следующей строке верной информации. При этом ничего не должно зачеркиваться.
В п. 29 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что исправленные данные должны полностью соответствовать информации, изложенной в документе, на основании которого производилась корректировка данных.
При корректировке даты прекращения трудовых отношений новая запись должна соответствовать содержанию приказа об увольнении работника.
Образец исправления в трудовой книжке ошибки в дате увольнения:
