Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
неблагозвучна или записана с ошибкой;
трудно произносится или записывается на слух;
не совпадает с фамилией других членов семьи;
не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
вашего работодателя;
МФЦ;
ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Заграничный паспорт
Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.
Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Военный билет
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Водительское удостоверение
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
отделение Государственной автомобильной инспекции;
МФЦ;
сайт Госуслуг.
Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.
Замена документов при смене фамилии после замужества
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Замена полиса ОСАГО при смене фамилии
Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.
Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.
Нужно ли менять документы на собственность?
Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.
При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Как осуществляется замена военного билета после смены фамилии
Военный билет удостоверяет личность военнослужащего и военнообязанного лица. После изменения фамилии наступает обязанность поменять документы, и военный билет подлежит замене. Об изменении персональных данных необходимо уведомить военкомат.
Военный билет является документом учёта, удостоверяющим личность военнослужащего и подтверждающий период прохождения им срочной или контрактной службы.
При смене фамилии билет подлежит замене, также как и остальные документы, содержащие персональные данные (паспорт, СНИЛС, страховой полис, загранпаспорт, водительские права и автодокументы).
военнослужащим по контракту, в том числе женщинам.
Нормативная база
В соответствии с требованиями Закона «О воинской обязанности и военной службе» в отношении военнослужащих и военнообязанных лиц ведется строгий воинский учёт.
Нормативный акт
Примечание
П. 28 Положения о воинском учёте
Определение военного билета (документ воинского учёта)
Ч.
4 статьи 4 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998
Орган ЗАГС обязан в 2-недельный срок уведомить военкомат о внесении изменений
Ст. 10 Закона № 53-ФЗ от 28.03.1998
Обязанность военнообязанного сообщить в двухнедельный срок об изменении семейного положения и иных сведений
ст.
Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
21.5 КоАП РФ
Административная ответственность за несоблюдение обязанности по уведомлению об изменении сведений от 100 до 500 руб.
изменения персональных сведений владельца, в том числе смены фамилии;
порчи документа полностью либо отдельных страниц;
утери документа;
обнаружения недостоверных сведений;
отмены основания для освобождения от прохождения службы.
Когда менять
После изменения фамилии в территориальном отделе ЗАГС и получения свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемене имени, необходимо начать менять все документы, в которых указаны персональные данные.
При этом следует учитывать, что основным документом, подлежащим замене, является гражданский паспорт. Законодательством установлен обязательный 30-дневный срок замены паспорта.
После получения паспорта с новой фамилией можно приступать к замене других документов.
Военный билет входит в перечень документов, обязательно запрашиваемых при поступлении на работу, в том числе на государственную службу в государственные организации, а также при оформлении загранпаспорта.
Этот документ может потребоваться при получении визы для посещения других стран и при оформлении кредита в банке.
Военный билет – документ учета военнообязанного гражданина. Он выдается лицам, которые прошли службу в армии.
Военный билет может быть нескольких видов. Так, выделяют документы, которые выдаются лицам, проходящим службу в море, и военные билеты, предоставляющиеся офицерам запаса.
Читайте также: Обязан ли работодатель оплатить работнику время прохождения медицинского осмотра по повестке военкомата в его выходной день?
Главная цель документа – удостоверение личности гражданина, который служит в армии или был отправлен в запас.
Кроме того, с помощью военного билета осуществляется ведение учета в специальном реестре. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который не может повторяться.
Оснований для выдачи билета 2 – гражданин проходит воинскую службу или завершил ее и отправляется в запас. Однако из правила бывают исключения.
Документ может предоставляться, если:
человек проходит военную службу по контракту;
гражданин поступил в военное училище;
мужчина прошел обучение на военной кафедре ВУЗа или училища.
Все граждане РФ мужского пола, достигшие призывного возраста, обязаны пройти службу в армии. Если у человека по каким-либо причинам имеется отсрочка, он должен подтвердить факт, предоставив соответствующую справку.
Военный билет необходим для получения целого ряда государственных услуг и при устройстве на работу. По этой причине человек должен заранее знать все нюансы использования документа и особенности его замены.
Все особенности, касающиеся воинской службы, закреплены в действующем законодательстве.
Так, гражданин обязан знать ФЗ № 53 «О воинской службе». Согласно положениям нормативно-правового акта, воинский учет должен вестись в установленной форме.
Не все граждане РФ состоят на воинском учете. Они не обязаны менять военный билет. Категории лиц, освобожденных от необходимости проходить службу в армии, закреплены в ФЗ № 343.
Кроме граждан, не обязанных служить в соответствии с положениями закона, от обязанности освобождаются:
лица, находящиеся в местах лишения свободы;
граждане, которые уже проходят военную службу;
лица женского пола, но только в случае отсутствия у них какой-либо военной специальности;
граждане, которые на постоянной основе живут за границей РФ.
В зависимости от того, где человек проходит службу, алгоритм замены билета может отличаться.
Чтобы уточнить все нюансы процедуры, военный должен обратиться к своему руководству или посетить комиссариат, если армия осталась в прошлом.
На сегодняшний день штраф за несовпадение фамилии в паспорте и в билете не установлен. Кроме того, четкий период, в течение которого нужно выполнить замену документа, также не указан. Однако эксперты советуют своевременно осуществлять замену документации.
Если данные в паспорте и в билете будут не совпадать, совершить многие операции не получится.
Основания
Выполнить замену билета по собственному желанию не получится.
Для выполнения действия должны присутствовать четкие основания, закрепленные в действующем законодательстве.
Согласно установленным правилам, менять билет разрешается в следующих ситуациях:
владелец документа сменил фамилию;
документ был испорчен из-за несчастного случая или естественного износа;
человек поменял гражданство;
в документ нельзя внести необходимые записи из-за порчи отдельных страниц или присутствия неверно выполненных надписей;
произошло снятие статьи, указывающей на ограничение в прохождении службы.
Если человек хочет заменить военный документ из-за того, что он испорчен, следует помнить, что сотрудники комиссариата могут решить, что действие было выполнено умышленно, и возбудить административное делопроизводство.
Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
В этой ситуации на владельца документа может быть наложен штраф. Чтобы избежать его, эксперты советуют получить консультацию опытного юриста.
Если человек думает, как поменять военный билет при смене фамилии, сначала он должен определиться с государственным учреждением, с помощью которого будет выполнена процедура.
Для осуществления действия гражданин может обратиться в МФЦ или военный комиссариат.
От выбранного места замены зависит набор документации, который понадобится для осуществления процедуры. Чтобы уточнить все нюансы, человек может посетить государственный орган, которому было отдано предпочтение, и получить предварительную консультацию.
Главное преимущество МФЦ – возможность подачи документации в одно окно. Однако отделения государственного органа присутствуют не во всех субъектах РФ.
Срок замены военного билета зависит от загруженности работников учреждения и иных нюансов, которые лучше устранить заблаговременно.
Если по каким-либо причинам обратиться в МФЦ не получается, человек может воспользоваться классическим способом и заменить документ в военном комиссариате. Посетив отделение государственного органа, человек сможет узнать все нюансы процедуры и получить ответы на интересующие вопросы.
Очень многие граждане, при потере или для восстановления документа, обращаются к фирмам-посредникам. Там обещают за короткое время и небольшие деньги сделать военник без проблем.
Это очень опасно, поскольку за большие деньги вы приобретаете фальшивый документ. Если с ним вас поймают, то придется нести уголовную ответственность и незнание закона не освободит от нее.
Выдать документ могут только в военкомате и нигде больше. Получение и восстановление главного документа для военнообязанных – процедура бесплатная и, кроме штрафа (да и то, если назначат), за нее ничего больше платить не нужно.
Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И
от менеджера Петровой (Сидоровой) М.И.
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова. К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.
Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение.
Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г. Москва 12.02.2018
изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.
Генеральный директор /И.И. Иванов/
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:
старая фамилия перечеркивается одной чертой;
рядом вносится новая;
на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.
Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.
Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:
Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных.
Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
Ознакомить работника с этими документами под подпись.
Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.
Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.
Как поменять военный билет (все варианты и отзывы)
Смена военного билета является процедурой, которая проводится при порче документа или же возникновении других индивидуальных обстоятельств. Процесс оформления подразумевает обращение в военкомат и предоставление необходимого перечня бумаг для выдачи изготовленного дубликата.
Военный костюм для защиты в тяжелых условиях окружающей среды. Разработан специалистами, проходившими военную службу в горячих точках. Костюм сохранит тепло, защитит от ветра и дождя и сделает незаметным для потенциального противника.
При рассмотрении вопроса, зачем меняют военный билет, стоит понимать, что данный документ может понадобиться в любой момент, и необходим при устройстве на работу и оформлении различных услуг социального характера.
Данный документ является источником информации о прохождении службы призывника в армии. Такая информация требуется при трудоустройстве в государственные и силовые структуры. Военный билет требуют предъявить при оформлении загранпаспорта, визы или же смены прописки с переездом на другое место жительства.
Предъявление действующего военного билета позволяет быстро оформить необходимую услугу и получить хорошее место работы, поэтому при порче документа или же изменении личных данных требуется его смена.
Когда нужно менять билет и как избежать несения ответственности за порчу документа?
Перед подачей заявления о смене военного билета в военкомат стоит понимать, что в отношении заявителя может быть возбуждено административное правонарушение о намеренной порче документа.
Для того чтобы избежать развития таких последствий лучше всего проконсультироваться с квалифицированным юристом, который подскажет наиболее выгодный вариант решения данного вопроса.
Сроки смены военного билета не имеют каких-либо ограничений, но при этом необходимо заранее подготовить пакет документов и осуществить процедуру в соответствии с правовыми нормами действующего законодательства РФ.
Положения Федерального закона «О персональных данных» регулируют все вопросы, которые связаны с изменением основных данных и учреждают перечень документов подлежащих смене. К таким относят военный билет.
Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
Поэтому смена военного билета при смене фамилии является обязательным условием, которое требуют правовые нормы Федерального закона. Документ со старыми данными считается недействительным и не может использоваться владельцем.
Штрафные санкции при наличии военного билета со старой фамилией не начисляются, так как не предусмотрены действующим законодательством РФ.
При смене фамилии после замужества девушки, которые проходили воинскую службу или же состоят на воинском учете, должны произвести смену военного билета в соответствии со всеми правилами оформления процедуры. Для замены документа достаточно подготовить необходимые бумаги и подать заявку в военкомат.
Готовый военный билет с измененными данными после полного оформления можно получить в учреждении.
Процедура замены военного билета может быть осуществлена в отделении военкомата или же МФЦ, так как данное учреждение занимается предоставлением многих государственных услуг. В зависимости от выбора места оформления имеются определенные нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.
Преимуществом оформления заявки в МФЦ является возможность подачи полного пакета в одно окно за одноразовое посещение. При этом такие отделения не расположены во всех населенных пунктах по территории страны.
Процедура оформления имеет стандартный алгоритм, который разработан в соответствии с правовыми нормами закона. При подаче заявки важно предоставить правдивую и достоверную информацию.
Если говорить о портале Госуслуг, то замена военного билета на данном ресурсе не предусмотрена. Разработки по поводу предоставления такой услуги ведутся, и при ее активации можно будет осуществить процесс оформления.
Процедура замены военного билета через МФЦ подразумевает выполнение следующих действий:
Запись на прием или же регистрация в электронной очереди при личном посещении;
Составление заявления на смену документа;
Подача необходимого пакета документов;
Ожидание результатов оформления;
Получение готового документа.
МФЦ, по сути, выполняет функцию посредника между заявителем и военкоматом, поэтому является удобным способом оформления документации без затраты дополнительного времени.
Стоимость замены военного билета основывается на оплате следующих услуг:
Получение фотографий необходимых для вклеивания в военный билет;
Услуги нотариуса если пакет документов отправляется заказным письмом по почте;
Оплата пересылки заказного письма по почте.
Замена документа не предусматривает оплаты какой-либо пошлины, назначенной государством.
Срок оформления процедуры зависит от следующих факторов:
Способ подачи документов;
Загруженность по работе военкомата;
Наличие всех необходимых документов и их заверка у нотариуса.
Средняя продолжительность получения военного билета составляет 10–14 дней. При этом документ можно получить и через 2– 3 дня, если в военном комиссариате нет большого потока обращений.
Ответственность при потере или же порче военного билета
При изменении личных данных необходима своевременная замена документации, так как у гражданина могут возникнуть проблемы с оформлением различных процедур. Также предусмотрено назначение штрафа в размере от 100 до 1000 рублей.
Высокая степень ответственности при потере или же порче военного билета возлагается на кадровых военных, которые отстраняются от должности на период восстановления документа. Такие дела рассматривает военная прокуратура и может вынести приговор с занесением в личное дело или же арестовать гражданина сроком до 90 суток.
В некоторых случаях может осуществляться принудительное увольнение из рядов служащих, поэтому при возникновении таких обстоятельств важно сразу же сообщить в военкомат, представить объяснительную записку с указанием причин образовавшейся ситуации.
Автор статьи
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
