Заявление на получение должностной инструкции: образец 2024 года, бланк
Лист ознакомления с должностной инструкцией — это документ, в котором сотрудники подтверждают свое рассмотрение и согласие с трудовыми обязанностями. Работодатель предлагает изучить порядок перед подписанием трудового договора.
Зачем нужен ознакомительный лист
Перед тем как приступить к работе, служащий изучает трудовой распорядок и будущие обязательства, визируя лист подписания должностной инструкции (ДИ) у работодателя. Обязанность работодателя — провести для сотрудника инструктаж, напрямую касающийся его работы (ч.
3 ст. 68 ТК РФ).
А задача работника — ознакомиться с таким инструктажем под подпись. Подпись сотрудника означает его согласие с условиями работы.
Таким образом, обязательность заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией обусловлена тем, используют ли в организации такой инструктаж или нет. Если да, то работник знакомится с ДИ и ставит подпись в знак согласия.
Если нет, то распорядок, обязательства и права сотрудника фиксируют в трудовом договоре. Если служащий его подписывает, он соглашается с условиями труда.
Как составить лист ознакомления с ДИ
Законом не закреплено, в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, работодатели составляют такую ведомость в произвольном виде. Содержание зависит от отраслевой и организационной специфики предприятия.
Алгоритм составления листа довольно прост:
- Прописать название организации-работодателя.
- Озаглавить документ.
- Составить ведомость. Удобно использовать табличную форму. Обычно таблица состоит из таких колонок: порядковый номер записи, Ф.И.О. сотрудника, его должность, реквизиты приказа о трудоустройстве, подпись и дата.
При приеме на работу каждый служащий ставит подпись и подтверждает, что ознакомлен с правилами трудового распорядка и обязательствами перед работодателем. Формированием ведомости занимается специалист, ответственный за кадровую работу на предприятии.
Так выглядит шаблон уведомления об ознакомлении с должностной инструкцией в учреждении:
Лист ознакомления с должностной инструкцией
С должностной инструкцией ознакомлен:
Дата и номер приказа о назначении
Дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получением копии
А это пример заполненного документа в 2024 году:
Сколько и как хранить лист
Сроки хранения основных документов закреплены в приказе Росархива № 236 от 20.12.2019. Но ведомости об ознакомлении с инструкцией в нем нет.
По логике, хранить листы следует столько же, сколько и ДИ, — в течение 50 (если закончены до 01.01.2003) или 75 лет (если закончены после 01.01.2003). Ознакомительные бумаги хранят вместе с ДИ или подшиваются в отдельный журнал.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Должностные инструкции
Должностные инструкции — это внутренний документ компании, в котором указываются обязанности, права и задачи сотрудников.
Инструкция пишется работником кадрового отдела, а заверяется подписью руководителя.
Следующая
