Письмо арендодателю о желании арендовать площадь: образец 2024 года
Письмо о заключении договора аренды, вопреки распространенному мнению, вовсе не аналог предварительного договора. На самом деле рассматриваемый вид письма – всего лишь бизнес-корреспонденция, посредством которой предприниматели предлагают потенциальным контрагентам заключить договор аренды.
Назначение письма
В процессе осуществления предпринимательской деятельности у юридических лиц и ИП возникает потребность в тех или иных объектах или предметах имущества, которыми они не обладают. В то же время существует большой пласт предпринимателей, занимающихся сдачей в аренду этих объектов или предметов.
Естественно, что эти две группы постоянно находятся в поисках контрагентов, то есть потенциальные арендодатели ищут потенциальных арендаторов и наоборот.
Существует множество способов найти желаемое. Предприятия и ИП, специализирующиеся на сдаче в аренду оборудования, автомобилей, объектов недвижимости и т.д. либо публикуют объявления в СМИ, либо ведут собственные сайты. В то же время предприниматели, желающие взять имущество в аренду, отслеживают объявления и сайты
Поскольку аренда – это составная часть бизнеса, в котором у каждой стороны есть свои желания и предпочтения, многие из предпринимателей, чтобы не терять время на личные контакты, разрабатывают текст письма-оферты и направляют его одновременно нескольким потенциальным контрагентам.
Оферта содержит в себе предложение заключить договор аренды на конкретных условиях, желательных для офертанта. Контрагент, которого эти условия устроят, откликается на письмо и в будущем стороны заключают обоюдовыгодный договор.
Составление письма
Никаких норм, регламентирующих структуру и содержание писем-предложений, не существует. А это значит, что составляются они в произвольной форме и с соблюдением требований, предъявляемых к стандартной деловой переписке.
Письмо о заключении договора аренды должно доносить до потенциального контрагента:
- сведения об инициаторе сделки. То есть автор письма должен сообщить адресату не только свое наименование, но и некоторые свои характеристики, подтверждающие его благонадежность как арендатора. Например, арендодатель может сообщить, что он работает на рынке недвижимости длительное время, сдаваемые им объекты находятся в пользовании солидных предприятий, а помещения, предоставляемые в аренду, соответствуют всем санитарным и техническим нормам;
- контактные данные автора письма;
- сведения о желаемой сделке. Например, потенциальный арендатор может предложить контрагенту сдать ему в аренду экскаватор;
- сведения о желаемых условиях сделки. Автор оферты может назвать адрес помещения или марку трактора, или характеристики оборудования, которые он желает взять в аренду. Указывается также и диапазон цен, в пределах которого аренда будет для него выгодной;
- правила хорошего тона диктуют также выразить в конце письма надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Подписывается письмо, как правило, руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. Будет вполне оправдано использование фирменного бланка предприятия, если он разработан и существует.
Проект договора
Как правило, предприятия, специализирующиеся на сдаче недвижимости, транспорта или оборудования в аренду, имеют стандартный типовой образец договоров аренды.
Вполне допустимо приложить к письму-оферте распечатанный шаблон, для того, чтобы контрагент мог изучить условия договора, прежде чем дать ответ или проигнорировать письмо.
образец письма арендодателю о снижении аренды.
По состоянию на сегодняшний день положение арендаторов очень сильно осложнилось. Серьезные меры предпринимаемые в связи с распространением коронавирусной инфекцией фактически привели к закрытию малого предпринимательства.
По этому арендодателям и арендаторам надо садиться за стол переговоров и находить компромис по оплате арендной платы. Для этого я разработала образец письма к арендодателю о снижении арендной платы.
Это поможет Вам вызвать арендодателя на переговоры. Воспользуйтесь данным образцом.
Если возникнут вопросы напишите на электронную почту info@abramenko.pro.
Кому: ООО «Арендодатель»
От Кого: ООО «Арендатор»
к содержанию ↑Аренда во время кризиса
Как арендатору договориться с арендодателем об изменении условий договора аренды или о его досрочном расторжении?
Сегодня для многих предпринимателей аренда стала обременительной. Чтобы уменьшить свои расходы и не потерпеть крах, придется договариваться с арендодателем.
Как подготовиться к разговору с арендодателем?
Внимательно перечитайте договор аренды. Обратите внимание на пять важных условий.
1. Срок действия договора.
2. Порядок изменения договора.
Нужно пройтись по всему тексту договора. Условия о его изменении могут содержаться не только в разделе, чаще именуемом «Изменение и расторжение договора», но и, например, в разделе об арендной плате и порядке расчетов.
Посмотрите, нет ли в договоре запрета на изменение конкретных пунктов, например о размере арендной платы. Проверьте, есть ли условие о возможности арендодателя изменить размер платы в одностороннем порядке.
Например, может быть предусмотрена ежегодная индексация размера арендной платы, либо индексация может зависеть от увеличения или уменьшения прибыли (оборотов) арендатора.
3. Расторжение договора.
Разберитесь, расторгается ли договор по соглашению сторон или в судебном порядке; нет ли запрета на расторжение договора в течение определенного периода времени; допускается ли односторонний отказ арендатора от договора; предусмотрено ли конкретное условие расторжения договора по инициативе арендатора; нет ли пункта о штрафных санкциях за расторжение договора арендатором и проч.
4. Использование суммы обеспечительного платежа.
Проверьте, в каком случае арендатор может использовать обеспечительный платеж: для уменьшения убытков арендодателя, уплаты штрафа или арендной платы в случае просрочки; допускается ли зачет суммы обеспечительного платежа в счет уплаты арендной платы за последний месяц аренды; подлежит ли возврату сумма обеспечительного платежа после прекращения договора и проч.
5. Форс-мажорные обстоятельства.
Выясните, имеется ли в договоре раздел об обстоятельствах, которые сторонами могут быть признаны обстоятельствами непреодолимой силы; каковы условия признания их таковыми; какими документами и сведениями это подтверждается; нет ли указания на то, что уменьшение доходов арендатора не может быть признано форс-мажорным обстоятельством. Важно помнить, что обстоятельства непреодолимой силы являются основанием для освобождения не от исполнения обязательства по договору, а от ответственности за его неисполнение.
Внимательное ознакомление с договором поможет решить, как действовать дальше. После этого можно приступать к переговорам с арендодателем.
Следующая
