Собственник квартиры сменился: как написать письменное обращение по смене лицевых счетов по ЖКХ, образец 2024 года
Приобретение жилой недвижимости предполагает возникновение у покупателя обязанности по оплате содержания коммунальных ресурсов и общедомового имущества. Для корректного начисления платежей новоиспеченный собственник должен переоформить лицевой счет квартиры на свое имя.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
к содержанию ↑Понятие лицевого счета
Под лицевым счетом подразумевается уникальный номер, присваиваемый владельцу конкретной жилплощади в бухгалтерии управляющей организации.
Лицевой счет содержит следующие сведения:
- площадь и параметры жилого помещения;
- количество зарегистрированных лиц;
- наличие индивидуальных счетчиков;
- ФИО ответственного плательщика;
- текущие начисления и задолженности по оплате.
На одну квартиру может быть оформлено несколько лицевых счетов, в таком случае каждый из них привязывается к конкретной жилплощади и плательщику (например, к комнате в коммунальной квартире).
Лицевой счет гражданина не переносится при переезде в новую жилплощадь, поэтому при покупке новой квартиры такой счет необходимо переоформлять.
Порядок переоформления
Переоформление счета при смене собственника квартиры происходит в следующем порядке:
- Новый собственник заказывает в УК поверку индивидуальных счетчиков.
- Происходит сбор необходимых документов.
- Собственник подает документы с заявлением о переоформлении счета в обслуживающую дом организацию.
- Заявление рассматривается в течение 3-х рабочих дней.
- Собственнику присваивается новый номер лицевого счета.
Поверку счетчиков необходимо сделать перед переоформлением счета, чтобы избежать выплаты штрафов за неверные показания в будущем, а также для экономии времени, так как при выполнении поверки впоследствии придется обращаться в УК повторно. Поверитель оценит качество приборов учета и при необходимости выпишет предписание об их замене.
Если начисление и оплата услуг ЖКХ происходит через расчетно-кассовый центр (ЕРКЦ), то заявление необходимо подавать в данную организацию.
В ходе рассмотрения обращения сотрудники ЕРКЦ оценивают достоверность указанных сведений, проверяют наличие задолженностей по квартплате и присваивают жилплощади и ответственному плательщику новый номер лицевого счета. После переоформления счета заявитель должен обратиться в УК или ТСЖ для переоформления договоров на обслуживание.
Если предыдущий владелец квартиры оплачивал часть платежей напрямую поставщикам ресурсов, то новому собственнику необходимо переоформлять лицевые счета и перезаключать договоры с каждым поставщиком отдельно. К таким поставщикам чаще всего относятся:
- энергетическая компания;
- Горводоканал;
- Горгаз.
Адреса и реквизиты данных компаний можно выяснить в управляющей организации. Если прежний владелец оплачивал все услуги через управляющую компанию, а новый собственник желает заключить с поставщиками отдельные договоры, то он должен сообщить о данном желании в заявлении на переоформлении счета, чтобы сэкономить время на повторном обращении.
Важно учесть, что переход на прямое взаимодействие с поставщиками ресурсов при переоформлении лицевого счета возможно только при отсутствии долгов по коммунальным платежам.
Счет на оплату домашнего телефона переоформляется у местного оператора сети (в Москве это «МГТС»), при этом у нового владельца по желанию сохраняется старый абонентский номер или присваивается новый.
Список документов
Для переоформления счета нужно предоставить в ЕРКЦ следующие документы:
- паспорт РФ;
- правоустанавливающий документ;
- выписку из ЕГРН о правах на квартиру;
- кадастровый и технический паспорт;
- копию акта приема-передачи жилплощади;
- справку из паспортного стола о количестве прописанных в квартире;
- документы, удостоверяющие поверку индивидуальных счетчиков;
- справку об отсутствии долгов по услугам ЖКХ (при наличии);
- заявление.
Правоустанавливающим документом является договор покупки, дарения, обмена жилья, свидетельство о праве на наследство и т. д. В акте приема-передачи должны быть приведены показания приборов учета на момент фактического принятия жилплощади покупателем.
Если квартира оформляется в собственность нескольких лиц, каждый из которых планирует самостоятельно оплачивать коммунальные услуги, то все лица должны обратиться в ЕРКЦ одновременно с паспортами, выписками из ЕГРН, кадастровыми и правоустанавливающими документами на занимаемую жилплощадь.
В заявлении излагается просьба присвоить новый номер лицевого счета в связи с возникновением права собственности на жилье, также в тексте нужно указать следующие сведения:
- наименование органа подачи бумаги;
- ФИО и паспортные данные всех сособственников квартиры;
- сведения о жилом помещении;
- реквизиты документов о праве собственности;
- дату возникновения прав и дату фактического принятия недвижимости;
- сведения о замене и последней поверке счетчиков;
- показания индивидуальных приборов из акта приема-передачи жилья;
- список прилагаемых документов;
- дату и подписи и контактные данные всех заявителей.
Важно дополнить текст согласием всех заявителей на обработку их персональных данных.
К данным о жилом помещении относятся адрес, кадастровый и инвентарный номер квартиры, а также сведения о количестве квадратных метров, приходящихся на каждого сособственника, и количество прописанных на его территории лиц. Например, при переоформлении счета тремя собственниками комнат в коммунальной квартире для каждой комнаты указывается ответственный владелец, площадь и перечень прописанных лиц.
к содержанию ↑Сроки процедуры
В общем случае процедура занимает от 2 до 5 рабочих дней, по факту присвоения нового номера счета заявители будут извещены по указанным в заявлении контактным данным.
Задержки могут возникнуть в следующих случаях:
- при несоответствии указанной в заявлении площади нормативам жилья на данное количество прописанных;
- при указании недостоверных данных;
- при наличии больших долгов по квартплате;
- при несоответствии приведенных показаний счетчиков данным, сообщаемым прежним собственником.
Если предыдущий собственник с целью экономии занижал показания приборов учета, отправляемые в ЕРКЦ, и после поверки обнаружилось резкое увеличение показаний, сотрудники ЕРКЦ могут направить в квартиру инспектора для выяснения обстоятельств, в таком случае процедура переоформления может занять 2-3 недели.
Переоформление лицевых счетов при покупке новой квартиры необходимо для начисления квартплаты на имя нового собственника. Для ускорения данной процедуры рекомендуется предварительно погасить все долги за коммунальные услуги и при необходимости заменить приборы учета.
к содержанию ↑Заявление на смену лицевого счета при смене собственника: образец 2024 года
Переоформили квартиру, а дальше? Что нужно поменять при смене собственника для оплаты через лицевой счет услуг ЖКХ?
После регистрации договора купли — продажи новому владельцу следует озаботиться об оплате коммунальных платежей. Это процедура требует времени, но позволяет перевести реквизиты на имя нового собственника, тем самым окончательно завершая процесс смены владельца.
Что такое счет для квитанций ЖКХ?
Лицевой счет – это уникальная цифровая комбинация, присваиваемая каждому жилому помещению независимо от формы собственности. В нем отражена информация о:
- собственнике помещения;
- иных зарегистрированных лицах;
- сведения о наличии подключенных коммунальных услуг;
- данные об управлении и содержании многоквартирного дома.
По л/с можно получить информацию о совершаемых оплатах за потребляемые ресурсы и сопутствующие услуги.
Справка: юридически действующим законодательством РФ такого понятия как лицевой счет не предусмотрено — это скорее финансовый термин.
Выписка
Сведения л/c могут быть запрошены только собственником:
- Обратившись непосредственно в управляющую компанию или ТСЖ многоквартирного дома.
- Подав заявку в МФЦ.
Информация выдается при предъявлении удостоверения личности и правоустанавливающих бумаг, доказывающих право собственности.
Содержание и образец
- Адрес помещения.
- Метраж квартиры, количество комнат, этажность.
- ФИО собственника.
- Сведения о зарегистрированных лицах.
- Коммунальные услуги.
Выписка позволяет получить информацию о наличии задолженностей по коммунальным платежам и их точному размеру.
Нужно ли менять л/c после покупки?
Внимание! Лицевой счет присвоен квартире и смена владельца не влияет на номер. Квартира принадлежит новому собственнику и вместе с ней лицевой счет — цифровая комбинация не изменяется.
Законодательство не обязывает оформлять новый л/c, но специалисты советуют менять индивидуальный лицевой счет собственника после покупки квартиры, чтобы обезопасить себя от претензий ресурсосберегающих организаций, при наличии у предыдущего владельца неоплаченных долгов по коммунальным платежам.
к содержанию ↑Какие документы необходимы?
Новому владельцу потребуется собрать документы согласно списку:
- удостоверение личности;
- бумаги, подтверждающие право собственности. Это может быть договор купли-продажи или приватизации, бумаги о наследовании, дарственная или иное;
- выписка из ЕГРН.
Дополнительных требований к перечню документов для переоформления нет, но в каждом регионе и отдельных инстанциях существуют собственные стандарты, которые необходимо выяснять на месте.
Как переоформить оплату коммунальных платежей?
Для переоформления данных о плательщике на нового владельца необходимо произвести ряд действий:
- Заказать в управляющей компании (УК) или товариществе собственников жилья (ТСЖ) поверку индивидуальных счетчиков.
- Собрать документы.
- Подать документы с заявлением о переоформлении счета в обслуживающую дом организацию. В 90% случаев начисление оплаты за услуги ЖКХ происходит через ЕРКЦ.
- Заявление рассматривается и присваивается новый номер лицевого счета.
- Обратиться в УК или ТСЖ (смотря кто обслуживает дом) и переоформить договор на обслуживание.
- Поэтапно посетить все компании — поставщики с прямой оплатой за ресурсы и заменить устаревшие сведения на новые. Список компаний следует выяснить в ТСЖ или УК. Как правило это: энергокомпания, водоканал, горгаз.
Важно! На каждом этапе существуют отдельные требования к пакету предоставляемых документов. Необходимо уточнить!
Расчетно-кассовый центр
ЕРКЦ занимается распределением коммунальных платежей по организациям, поставляющим услуги. Эта компания ведет каждый объект, следя за правильностью начислений и своевременностью оплаты за полученные услуги.
По заявлению нового собственника производится изменение ранее внесенных данных. Факт смены собственности подтверждается документально. Заявителю на руки выдается выписка с указанием номера лицевого счета.
ТСЖ или управляющая компания
После приобретения квартиры требуется обратиться в ТСЖ или УК для внесения изменений и переоформления договора. Потребуется предъявить:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации права собственности;
- или выписку из ЕГРП.
Справка: Узнать свое ТСЖ можно на www.reformagkh.ru . После перехода на сайт введите точный адрес дома в поисковой строке.
В отдельных случаях заявление на изменение л/c можно подать в ТСЖ (или УК) без личного визита в ЕРКЦ. Это необходимо выяснить в офисе организации обслуживающей дом.
Энергетическая компания
Электричество поставляется энергосбытовой компанией каждому абоненту отдельно или всему ТСЖ сразу. В зависимости от существующей формы потребуется обратиться либо напрямую в организацию, поставляющую электрическую энергию, либо заключить договор непосредственно в ТСЖ.
Газовая фирма
Поставщики газа принимают заявление от нового абонента, переоформляя на него ранее заведенную учетную запись. Процесс:
- Подача заявления.
- Заключение договора.
- Внеплановый осмотр коммуникаций и проставление соответствующей записи в журнал.
С момента перерегистрации ответственность за оплату услуг, а также обязанность предоставления доступа к проведению технических мероприятий перекладывается на нового владельца.
Как перевести на себя приборы учета воды?
Счетчики холодной и горячей воды необходимо также перевести на нового собственника. Сделать это следует как можно быстрее, так как договор на поставку по старым реквизитам может ликвидироваться автоматически. Несвоевременное обращение в Водоканал влечет наложение штрафных санкций.
к содержанию ↑Можно ли переделать регистрацию по интернету?
В ЕРЦ
За сменой данных в единый расчетный центр можно обратиться через интернет ресурс. Требуется:
- Зайти на официальный сайт ЕРЦ.
- Заполнить онлайн-заявку.
- Прикрепить сканированные копии паспорта и правоустанавливающих документов.
Справка. Единственным минусом является невозможность сразу же получить обновленные данные, они придут позже, после обработки заявления.
С ресурсоснабжающими организациями
Не все отделения имеют возможности для приема интернет-заявок.
Такая практика уже вводится в действие, но воспользоваться онлайн подачей смогут только те граждане, которые имеют зарегистрированную электронную цифровую подпись.
Через МФЦ
Многофункциональные центры позволяют упростить процедуру перерегистрации. Можно сократить время на посещение всех компаний, поставляющих коммунальные услуги. Функция «одного окна» не всегда способна охватить всех поставщиков, этот вопрос следует уточнять отдельно.
Внимание! Онлайн обращение в МФЦ, для смены данных о собственнике, на сегодняшний день невозможно. Необходимо личное присутствие. Искать ближайшее отделение удобно через 2gis.
В случае смерти владельца
Если владение квартирой досталось новому собственнику в связи с кончиной предыдущего владельца, то процедура переоформления будет производиться в ином порядке.
По соцнайму в муниципальном жилье
В жилищный отдел местной администрации подается заявление.
Квартиры социального найма принадлежат муниципалитету, а все зарегистрированные в ней граждане имеют равные права на проживание в ней. Между тем в договоре соцнайма всегда указывается главный квартиросъемщик.
Переоформить данные можно только после его смены. Следующим главным квартиросъемщиком может стать прямой родственник умершего или член его семьи.
Документальные основания для процедуры:
- свидетельство о смерти;
- паспорт преемника;
- документы, устанавливающие родство с покойным.
На праве собственности
Имущество, перешедшее во владение другому лицу после смерти прежнего владельца, должно быть принято в наследство или по завещанию. Только после оформления жилья на наследника может осуществляться его перерегистрация.
Порядок действий для внесения новых сведений идентичен с ранее описанным.
Сроки процедуры
- при несоответствии указанной в заявлении площади нормативам жилья на данное количество прописанных;
- при указании недостоверных данных;
- при наличии больших долгов по квартплате;
- при несоответствии приведенных показаний счетчиков данным, сообщаемым прежним собственником.
Что делать, если требуют погашения долга?
Действующее законодательство РФ не предусматривает перехода обязательств по оплате коммунальных долгов предыдущего собственника квартиры к новому владельцу. Если в договоре о передаче квартиры отсутствует пункт об оплате задолженностей по жилищно-коммунальным платежам новым собственником, то долги он оплачивать не обязан.
Обязанность по внесению платы возникает у хозяина квартиры с момента возникновения права собственности. В таком случае, требования управляющей компании или ТСЖ оплатить долги предыдущего собственника являются незаконными.
к содержанию ↑Короткое видео по теме
Рекомендуем к просмотру:
Заявление на изменение лицевого счета на квартиру в связи с переменой собственника, если есть долг: образец 2024 года
Правила переоформления лицевого счета при смене собственника
Получение жилья в наследство, по договору соц. найма, в результате дарения или покупки – дело ответственное и хлопотное. Новые хозяева после всех забот не всегда помнят, что их ожидает обязательный процесс – переоформление (перерегистрация) лицевого счета при смене собственника.
Последовательность перерегистрации коммунального лицевого счета после покупки жилья
Далеко не все понимают, в чем смысл лицевого счета. Чаще всего он представляется, как расчетный. Но, по своей сути, по своему назначению лицевой счет – это средство накопления информации. В нем содержатся сведения о квартире, собственниках, фиксируется история пользования электричеством, водой, газом, мусоропроводом и другими услугами.
Открытие и учет информации – это обязанность организации, предоставляющей хозяйственные услуги. Раньше лицевой счет представлялся в бумажном виде, с помощью карточек, на которых управляющая компания записывала все расходы.
Современный учет ведется с помощью компьютерных программ. При смене владельцев предприятия ЖКХ должны переоформить свой лицевой счет на основании обращения нового хозяина. Он, со своей стороны, должен выполнить определенную законом процедуру.
Алгоритм действий
С точки зрения закона, возможность переписать лицевой счет очередной хозяин получает после оформления документации о праве собственности (сведения из ЕГРН). Право собственности автоматически накладывает на владельца жилья обязательства, ответственность по оплате работы коммунальных служб.
Поэтому не стоить медлить, нужно выполнить следующие действия:
- Собрать необходимые документы и обратиться в ТСЖ, УК.
- ТСЖ, УК рассматривают документы и принимают решение – одобрение, если бумаги в порядке, или отказ. Весь процесс занимает от 2 до 5 дней.
Необходимые документы
При открытии счета на квартиру необходима следующая информация:
- Общая площадь, этаж, количество комнат, точный адрес.
- Комфортабельность: наличие централизованного горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, отопления, мусоропровода, лифта.
- Количество проживающих (зарегистрированных) лиц. Сведения об их регистрации, существующие субсидии, льготы на оплату услуг ЖКХ.
- Наличие приборов учета: счетчик ГВС и ХВС, электричество, газ.
Сведения берутся из технического паспорта квартиры, свидетельства права собственности, паспортных данных. Следует отметить, что сегодня управляющие компании отслеживают количество проживающих людей только при отсутствии индивидуальных приборов учета.
Чтобы перерегистрировать хозяйственные расходы на новоявленного собственника, ему нужно предоставить заявление, паспортные данные и документально подтвердить права собственника. Если ТСЖ и УК не установили собственную форму документа, заявление пишется в свободной форме. В нем могут указываться сведения:
- данные владельца, который взял на себя ответственность по оплате коммунальных услуг;
- список документов в приложении;
- показания приборов учета (в соответствии с информацией передаточного акта);
- согласие на работу с личными данными.
Паспорт (копия) подтверждает личность заявителя.
Куда обращаться
Для начала необходимо определить структуру, которая управляет домом. Это может быть ТСЖ или Управляющая компания. Эти сведения можно получить от соседей, от старых владельцев квартиры, но по закону, эта информация должна быть в публичном доступе – на информационных стендах в каждом подъезде (кто, где, контакты).
Следует помнить, что не все услуги оплачиваются через ТСЖ и УК. Существуют прямые договорные отношения между поставщиками услуг и собственниками квартиры. Организации формируют свои внутренние лицевые счета, поэтому следует обращаться напрямую к ним, предоставить тот же пакет документов.
В результате хозяин жилья получает на руки новый документ. Это может быть:
- договор об оказании услуг телевидения, связи, интернета;
- газо-, водо-, теплоснабжения;
- использование домофона и другие.
Можно ли переоформить лицевой счет через МФЦ?
У каждого районного многофункционального центра свой набор услуг. Как правило, процесс перерегистрации лицевого счета не входит в этот список. МФЦ может предложить произвести платежи коммунальных услуг или предоставить копии финансово-лицевого счета, выписку из домовой книги, карточки учета.
Такое отношение объясняется тем, что информация не содержится в единых государственных реестрах, но с другой стороны, относится к категории личных данных и нуждается в защите по закону 27 июля 2006 года N 152-ФЗ.
Когда новый владелец жилья оформляет коммунальные платежи на себя?
Переоформить все коммунальные документы следует в короткие сроки, это в интересах новых владельцев. Еще раз повторим, что основанием для переоформления являются такие документы:
- Акт, подписываемый при приеме-передаче собственности.
- Выписка из ЕГРП.
- Договор о продаже жилья.
Отсчет коммунальных платежей на лицевом счете новоявленного владельца начинается только после их подписания. Обращаться в УК нужно с момента получения хотя бы одного из них.
Перевод задолженности по коммунальным платежам?
Новым собственникам необходимо знать, что при покупке квартиры они, вместе с ответственностью по оплате коммунальных услуг, принимают на себя и все долги, оставшиеся от прежнего хозяина.
Еще до процедуры купли-продажи жилья с прежнего владельца нужно для этого получить полную информацию об отсутствии задолженности (справку от ТСЖ, УК).
Кроме того, необходимо проконтролировать данные приборов учета, которые указываются в передаточном акте на квартиру. Они должны соответствовать сведениям из справки ТСЖ, УК. И сама справка должна быть как можно более поздней даты.
Если новый владелец не проявил бдительность, и стал обладателем квитанции о большой задолженности по ЖКХ, то он будет обязан ее оплачивать согласно ГК РФ. Иначе он будет подвергнут различным штрафным санкциям.
Разумеется, такое положение несправедливо. Исправить ситуацию можно только в суде, после погашения задолженности.
Подается иск на возврат денежных средств.
Отказ в перезаписи лицевого счета
Отказ всегда должен быть обоснованным, а основанием может служить только непредставление необходимых документов, например, подтверждающих право собственности. Другие причины, в том числе задолженности по ЖКХ, не являются поводом для отказа.
Если управляющая компания не хочет переоформить свои коммунальные расчеты, то владелец квартиры может направиться в суд. В иск по защите прав потребителя может быть включено требование компенсации за причиненный моральный вред. И суд в таких случаях поддерживает собственника квартиры.
к содержанию ↑Разделение лицевых счетов в квартире
Далеко не редки ситуации, когда в семье со временем настолько остыли чувства, что супруги стали друг другу совершенно чужими людьми. Они вынуждены проживать совместно, но вести общее хозяйство не хотят, вынуждены разделить счета в квартире.
На сегодня в отношении деления лицевого счета сложилась двоякое отношение. Если следовать букве закона, то такое деление на 2 и более счетов невозможно.
Лицевой счет открывается на определенную площадь, на которую оформлено право собственности, т. е.
произведен раздел квартиры в натуре, на отдельные помещения, с собственным входом, кухней, туалетом и т. д.
Юристы по жилищному праву указывают, что согласно ст. 252 ГК РФ и Постановления пленума Верховного суда РФ № 8 от 24.08.1993 года, решение о разделе счетов не может быть принято, так как общее имущество квартиры (прихожая, ванная комната, туалет, кухня) не может быть поделено из-за несоразмерного ущерба имуществу.
В этом случае оплату услуг рекомендуется производить на основании соглашения между собственниками и управляющей компанией. Иначе говоря, лицевой счет один, а оформление счета (платежные документы) раздельное.
Если следовать букве закона (по справедливости), то каждый собственник должен иметь отдельный лицевой счет на свою долю собственности. Регистрация (открытие) нового счета повсеместно практикуется в управляющих компаниях и часто оправдывается решением суда.
