Ошибка в дате приема в трудовой книжке: как исправить
На практике встречаются ситуации, когда необходимо оформить исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке. Если ошибка была допущена настоящим работодателем он и должен исправлять неправильную или не точную запись.
Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы. В последнем случае соответствующие изменения могут быть внесены только при наличии официального документа, предыдущего работодателя.
Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь.
Нормативные документы
На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:
- Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)>
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —> Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225>
- Инструкцией по заполнению (далее —> Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «>Об утверждении Инструкции по заполнению»>.
Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено только в соответствии с указанными выше нормативными актами.
к содержанию ↑Способы внесение изменений
В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это:
- Признание записи недействительной.
- Зачеркивание.
- Внесение дополнений.
Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе. Например, если при изменении фамилии сотрудника на титульном листе допускается вносить соответствующие данные после зачеркивания предыдущей фамилии, то в разделе сведения о работе исправления можно вносить только путем признания записи недействительной.
Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены (п. 30 Правил).
к содержанию ↑Правила внесения записи
Все записи, которые делаются в трудовую книжку работника, должны основываться и соответствовать тексту приказа.
Сведения должны вноситься аккуратно, гелевой или перьевой ручкой. Цвет чернил (пасты, геля) может быть черным, синим или фиолетовым.
Категорически запрещено делать какие либо сокращения слов.
Порядок внесения информации
- Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
- В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
- В графу 2 указывается дата приема на работу.
- В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.
- В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.
Ошибка, которую категорически не рекомендуется допускать в разделе сведения о работе
Поскольку трудовая книжка является главным документом, подтверждающим наличие трудового стажа, внесение любых данных должно производиться с особой тщательностью и внимательностью. Но все же предусмотрен порядок, в соответствии с которым должно осуществляться исправление неправильной записи в трудовой книжке.
Однако, есть особая категория ошибок, которую следует выделить из общей массы допускаемых неточностей в разделе, содержащем сведения о работе. И состоит она в следующем.
В соответствии с установленным порядком, ошибочную запись в разделе «Сведения работе» запрещено зачеркивать. Исправление должно производиться путем признания ошибочной записи недействительной.
Например: «Запись за номером Х недействительна». То есть основным идентификатором ошибочной записи является ее номер, поэтому главное, в чем не рекомендуется ошибаться при внесении записи —> это ее номер.
Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных.
к содержанию ↑Порядок внесения исправлений в записи, которые содержатся в разделе «Сведения о работе»
В соответствии пунктом 1.2 Инструкции исправление ошибочной записи должно проводиться в следующем порядке:
- Под последней в данном разделе записью необходимо указать следующий порядковый номер и дату внесения изменений (исправлений).
- В графу 3 вносится отметка следующего содержания: «>Запись за номером таким-то недействительна»>.
- Ниже указываются исправленные сведения.
- В графу 4 отражаются реквизиты приказа, на основании которого была внесена ошибочная информация либо на основании которого вносятся верные данные.
Например, рассмотрим следующую ситуацию и образец необходимой исправительной записи.
Работнику в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, сделана соответствующая запись под номером 14. Ошибка состояла в неверном отображении даты приема на работу – вместо 01.03.2010 было указано 05.03.2010.
Неопытный кадровик в графу 2 указал дату заполнения трудовой книжки, вместо фактического принятия. На сегодняшний день данная ошибка обнаружена и требует корректировки.
Порядок действий в указанном случае должен быть примерно следующий:
- В графе 1 указывается следующий порядковый номер (например, 17)>
- В графе 2 указывается дата внесения изменений (например, 13.09.2013)>
- В графе 3 отображаются сведения о признании ошибочной записи недействительной. Например, «>Запись за номером 14 недействительна. Принята 01.03.2010 на должность юрисконсульта»>.
- В графе 4 указываются реквизиты первоначального приказа о приеме на работу (например, Приказ от 01.03.2010 N 21-к)
