Договор аренды оборудования между ИП и ООО: образец со спецификацией 2024 года
Договор аренды оборудования является одним из наиболее распространенных договоров. Он регулируется параграфом 1 главы 34 ГК РФ.
Договор аренды оборудования – это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет оборудование другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование или во временное пользование, а арендатор выплачивает арендную плату за временное владение и/или пользование этим оборудованием.
Объектом договора аренды оборудования является оборудование. Под оборудованием чаще всего понимают совокупность связанных между собой частей и устройств, которые так устроены и управляемы, что они функционируют как единое целое для достижения одной и той же цели.
Скачать бланк в формате doc:
dogovor_arendy_oborudovaniya.doc [54 Kb] (cкачиваний: 17001)
Скачать бланк в формате pdf:
dogovor_arendy_oborudovaniya.pdf [90,02 Kb] (cкачиваний: 1768)
ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование).
Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.
1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от « » 2024 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.
1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.
1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.
1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.
1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.
1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.
1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.
1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.
2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.
2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.
2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.
2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.
2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.
2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным.
Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.
2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.
2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.
2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.
2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.
2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора.
В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.
3. РАСЧЕТЫ
3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.
3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.
4. САНКЦИИ
4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.
4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.
4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.
4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.
4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования.
Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.
4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
к содержанию ↑Договор аренды оборудования: правила составления
Договор аренды оборудования — это документ, оговаривающий условия передачи определенного имущества во временное пользование. Он может составляться на длительный срок или всего на один день, может предполагать ежемесячную плату или быть безвозмездным, но его структура от этого не изменится.
Зачем составлять документ
Передавая третьим лицам в пользование какое-либо имущество (машины, агрегаты, технику, приборы, станки, любые иные механизмы), его владелец хочет быть уверен, что ему вернут его в рабочем состоянии или выплатят компенсацию на ремонт, а за передачу во временное пользование он получит некую плату. В то же время арендатор хочет получить исправное оборудование, понимать, кто отвечает за его ремонт и обслуживание, в течение какого срока им пользоваться, разрешено ли передавать иным лицам.
Все эти вопросы оговаривают в отдельном соглашении. Законодательством не запрещена и аренда оборудования без договора, но в такой ситуации все спорные вопросы сторонам придется разрешать самостоятельно.
А при наличии письменного соглашения их споры сможет разрешить суд.
к содержанию ↑Структура и содержание соглашения
С позиции гл. 34 Гражданского кодекса, договор аренды оборудования у белорусской компании, как и у любого другого владельца, это подвид контракта о передаче в пользование движимого имущества.
Его рекомендуется составлять в письменной форме, в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Если в пользование передается несколько объектов, составляют приложение (спецификация к договору аренды), где перечисляют все наименования и их количество.
Структура самого документа стандартная. В нем традиционно перечисляют:
- наименование сторон;
- предмет соглашения;
- срок действия контракта;
- процедуру передачи и возвращения имущества. Желательно уточнить, что акт приема-передачи оборудования к договору аренды стороны составляют и при получении, и при возврате имущества;
- стоимость контракта, порядок и способ оплаты, сроки перечисления средств;
- права и обязанности сторон;
- порядок пролонгации и досрочного расторжения контракта;
- ответственность арендатора и арендодателя в случае неисполнения оговоренных условий.
Собственник обязан передать всю необходимую техническую документацию и иные документы, без которых пользоваться техникой, машинами и станками нельзя. В противном случае соглашение легко признать недействительным.
к содержанию ↑Важные нюансы
Юристы рекомендуют проверить договор аренды оборудования у юридического лица перед подписанием на существенные условия. В частности, эксперты советуют перепроверять в спецификации характеристики агрегатов и механизмов (как минимум — серию и год выпуска, номера отдельных деталей, если они проставлены производителем), а не только наименования.
Кроме того, внимательно отнеситесь к пункту о цели передачи имущества. Если в соглашении указано, что арендатору оно передается во временное владение и пользование, он вправе предоставить его третьим лицам.
Если же прописано, что цель — только временно пользование, передача третьим лицам уже станет основанием для судебных разбирательств. Есть и третий вариант — временное пользование с правом выкупа.
В этой ситуации все моменты, связанные с возможной сменой собственника, тоже детально прописывают в контракте (когда, какая цена, какие условия сделки).
Еще один важный нюанс, особенно если заключается договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом на длительный срок, — пункты об ответственных за техническое обслуживание, ремонт (в случае поломки), пусконаладочные работы, обучение работе на машинах и станках (если это требуется).
к содержанию ↑Образцы
Движимое имущество предоставляют во временное пользование либо организации, либо ИП. Предлагаем два типовых документа, которые легко адаптировать под нужды конкретного арендатора.
Образец договора аренды оборудования между юридическими лицами (типовой бланк)
аренды движимого имущества № _
_________ «__» ________ 20__ г.
_________________________________________________________________, далее именуемое «Арендодатель» в лице _______________________________________________ ______, действующего на основании ______, с одной стороны, и _________________________________________________, далее именуемое «Арендатор» в лице ________________________________________________, действующей на основании ______, с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1.1. По настоящему Договору Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное пользование следующее имущество (далее – Предмет аренды):
1.2. Имущество, указанное в пункте 1.1, принадлежит Арендодателю.
1.3. Предмет аренды должен быть передан Арендатору в течение___________________________________________________________. Передача Предмета аренды Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту.
1.4. Предмет аренды будет использоваться для _________________________________.
1.5. Срок действия настоящего Договора – _____________. Арендатор должен вернуть Предмет аренды Арендодателю не позднее ____________________. Передача Предмета аренды Арендатором и принятие его Арендодателем осуществляются по передаточному акту.
1.6. Стороны могут продлить действие настоящего Договора на условиях, предусмотренных пунктом 2.3, подписав дополнительное соглашение.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
а) предоставить Арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению имущества, в срок, предусмотренный пунктом 1.3 настоящего Договора;
б) за собственный счет подготовить имущество к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта;
в) оговорить (в ____________ к Договору) недостатки имущества;
г) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования Предмета аренды;
д) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему;
2.2. Арендатор обязан:
а) своевременно вносить арендную плату;
б) пользоваться арендованным имуществом в соответствии с его назначением;
в) содержать арендованное имущество в надлежащем состоянии;
г) обеспечивать сохранность Предмета аренды и нести полную материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с законодательством РФ;
д) по истечении срока действия настоящего Договора и при досрочном его прекращении возвратить Арендодателю Предмет аренды в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор имеет право:
а) требовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования или состояние Предмета аренды существенно ухудшились;
б) по истечении срока настоящего Договора Арендатор имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора на новый срок. При этом Арендатор обязан в письменной форме уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее _________________ дней.
2.4. Арендодатель имеет право:
а) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор использует Предмет аренды не по назначению;
б) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Предмет аренды окажется в состоянии, непригодном для использования;
в) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор в течение ____ месяцев подряд не вносит арендную плату.
2.5. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса, номеров факсов, телефонов, реквизитов банковских счетов не позднее ________ с даты их изменения.
В случае невыполнения этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее местонахождения.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА. ПЛАТЕЖИ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ
3.1. Арендная плата устанавливается в размере __________________________________________.
3.2. Арендная плата подлежит перечислению на расчетный счет Арендодателя не позднее ______________________.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения Арендодателем обязанности по передаче Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.3 настоящего Договора, Арендатор вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, в размере _________________________________.
4.2. В случае неисполнения Арендатором обязанности по возврату Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.5 настоящего Договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за срок пользования не возвращенным вовремя Предметом аренды и неустойку в размере ___________________________________________________.
4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляются пени в размере __________________________________.
4.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.6. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую Сторону не позднее _____________________дней со дня наступления таких обстоятельств.
4.7. Если обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать ___________________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора. Если Стороны не смогут договориться, каждая из Сторон вправе потребовать расторжения Договора.
5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, должны разрешаться путем переговоров.
5.2. Если в процессе переговоров стороны не достигла согласия, споры подлежат рассмотрению в _________________________ в порядке, установленном действующим законодательством.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
А так выглядит образец договора аренды оборудования с физическим лицом, составленный по всем правилам
к содержанию ↑Типовой бланк
Законодательная база
Нормативное регулирование договора аренды оборудования осуществляется Гражданским кодексом (ГК) РФ, в Гл. 34 (ст. 606 — 670). Согласно ГК, письменная форма бланка нужна при взаимодействии юрлиц, а также, если соглашение заключается на срок более 1 года.
Скачать типовой договор аренды оборудования можно на этом сайте.
К основным юридическим нормам ГК РФ, касающихся сделки, относят:
- Ст. 607. Подробно описывает объект и требования к его документальному отображению.
- Ст. 609. Обязательное оформление соглашения для юрлиц.
- П. 1ст. 624. Оплата арендного имущества, условия его выкупа.
- Ст. 625. Основные правила регулирования сделки (нормы).
- ФЗ № 164 «О финансовой аренде» (29.10.1998 г.). Определение различных условий содержания документа.
Важной особенностью сделки является то, что существует возможность выкупа объекта, если будет оформлено дополнительное соглашение, в виде приложения к нему (п. 2 ст. 624 ГК).
к содержанию ↑Полная оплата стоимости оборудования автоматически прекращает договор и обязанности по арендным платежам.
Что важно учитывать при заполнении
В процессе заполнения образца типового документа произвольной формы, формируются условия взаимодействия сторон. Одним из обязательных требований считается детальное описание объекта арендной сделки (оборудования) – тип, габариты, документы, сертификаты качества, инструкции, технический паспорт, а также:
- Правдивые данные о сторонах соглашения и реквизиты (ФИО по паспорту, адрес регистрации, для юрлиц – ИНН, название предприятие, учредительные документы).
- Перечень прав и обязанностей сторон, с включением пункта о капитальном и текущем ремонте, эксплуатационном обслуживании, проведении улучшений (инноваций).
- Порядок расчетов, в соответствии с установленной ценой оборудования.
- Сроки действия, подписи, печати (для юрлиц).
- Возможность субаренды для третьих лиц.
Данный договор может сопровождаться различными подпунктами, которые детально оговариваются субъектами . В качестве обязательного дополнения, к бланку соглашения прикладывается акт о сдаче-приемке оборудования, который оформляется для каждой стороны, а после окончания сроков сделки – акт сдачи.
После подписания документа, на руках у арендатора и арендодателя остается по одному экземпляру основного документа с обязательным приложением к нему (акт приема-передачи).
к содержанию ↑При передаче арендатору нескольких видов оборудования, дополнительно проводится оформление отдельных приложений к основному бланку договора, в которых перечисляются предметы, указанные в содержании.
Договор между юрлицами
Соглашение между юрлицами заключается на добровольной основе. В качестве бланка используются типовые документы, которые находятся во внутреннем документообороте одной из компаний.
Аренда оборудования включает в себя передачу различных предметов или механизмов, которыми можно пользоваться определенное время (в установленный сторонами срок) по своему усмотрению, либо впоследствии выкупить их.
В договоре дополнительно оговариваются амортизационные расходы, проведение ремонта, техническое обслуживание. Также большое внимание обращается на то, чтобы принимаемое арендатором имущество арендодателя не находилось в залоге, под арестом, и было технически исправным.
Вопрос внесения арендной платы, условия и сроки прописываются в отдельном пункте. Детально уделено внимание также возмещению причиненных убытков, если оборудование будет повреждено арендатором.
Заполненный пример (образец) данного вида договора представлен ниже (страницы 1-5):
к содержанию ↑Договор между физлицами
Данная разновидность соглашения оформляется в письменном виде, на типовом бланке, с помощью синих или черных чернил. Особых отличий от общепринятого оформления с графами и реквизитами, договор не имеет.
В соглашении указываются правдивые персональные данные участников (ФИО, прописка, серии документов), детально прописываются обязанности, условия, ответственность, сроки, плата и предмет аренды. Структура документа простая, и легко заполняется.
Но самое главное – в содержании обязательно сообщается о целевом назначении аренды, а также дата возврата оборудования.
к содержанию ↑Особое внимание уделяется форс-мажорным ситуациям и разрешению спорных моментов. При данном типе договора используют акт приема-передачи. Это имеет огромное значение, особенно, если физлица относятся к ИП.
Акт приема-передачи оборудования по договору аренды
Данный документ является приложением к договору, его неотъемлемой частью. Он считается незаменимым при вводе оборудования в эксплуатацию, дальнейшей купле-продаже.
В содержании документа указаны все основные технические моменты и характеристики приборов (инструментов, станков), а также их качество и количество. Оформляется акт в виде произвольного бланка, который подписывается сторонами и оформляется в двух экземплярах.
Заполненный пример (образец) АПП представлен на фото ниже:
Аренда оборудования с последующим выкупом
Этот тип соглашения позволит арендатору стать собственником приборов и прекратить ежемесячные платежи за использование арендуемых предметов. В содержании документа детально прописывается пункт о возможной продаже объекта и изменения выкупной цены.
Договор аренды оборудования с правом выкупа регулируется п. 1 и п.
2 ст. 624 ГК РФ. Для этого дополнительно оформляется приложение в виде соглашения, прилагаемое к нему .
При этом все последующие действия станут подлежать нормам договора купли-продажи (п. 3 ст.
609 ГК РФ), осуществляемых на основе прав собственности на объект у арендодателя.
Акт возврата оборудования
Представленный типовой документ является приложением (дополнением) к основному бланку договора аренды. Его содержание касается указания списка оборудования, технической документации, его характеристик.
Акт возврата можно считать подтверждающим документом, который указывает на то, что отношения между сторонами закончились, и арендатор возвращает собственнику оборудование в надлежащем состоянии.
Арендодатель должен осмотреть приборы (механизмы) и подписать акт. С этого момента арендный договор считается расторгнутым. Особенность оформления документа состоит в том, что данные акта совпадают с информацией о предмете в основном договоре.
Заполненный образец будет выглядеть следующим образом:
