Заявление о выдаче трудового договора при увольнении: образец 2024 года, как сделать запрос
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой выдать ему справки о трудовой деятельности. Руководство обязано удовлетворить его просьбу независимо от того, нынешний это работник, бывший или увольняющийся.
Надо ли писать заявление
Если человек увольняется, то часть документов наниматель обязан выдать в последний рабочий день. Среди них следующие:
- трудовая книжка — если сохранили бумажный вариант (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), или справка СТД-Р — сведения о периоде работы (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ), если работник отказался от ведения ТК в традиционном бумажном варианте;
- расчетный лист (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
- выписка из отчета по форме СЗВ-СТАЖ;
- выписка по форме СЗВ-М за последний рабочий месяц;
- справка о выплаченной оплате труда за 2 предыдущих календарных года по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ № 255);
- выписка из отчета РСВ по взносам социального страхования за последний квартал;
- выписка из ДСВ-З — для тех, кто перечислял дополнительные взносы Соцстраха;
- медкнижка (если есть).
Если понадобятся другие справки, приказы о работе, то увольняющийся работник обращается к работодателю с просьбой. Нередко это делается устно.
Но в такой ситуации нет гарантии, что вы получите документы. Если четкой уверенности в добросовестности руководства нет, то напишите заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой, на имя руководителя фирмы.
«Рабочие» документы требуются в разных случаях. К примеру, когда человек уходит на заслуженный отдых (для ПФР), когда он желает получить пособие по безработице (для центра занятости), или обратиться за компенсациями и пособиями в управление соцзащиты населения, подать иск в суд, чтобы взыскать с компании невыплаченную оплату труда, восстановиться в должности и др.
Куда конкретно необходимы справки с работы, человек не обязан сообщать руководству фирмы. Руководство не вправе чинить препятствия по их выдаче независимо от того, указана причина в заявлении или нет.
к содержанию ↑Какие документы можно запросить у работодателя
Некоторые документы, которые вправе просить сотрудник у нанимателя, перечислены в статье 62 ТК РФ. Но этот список остается открытым. Запрос придется подать, если необходимы справки, выписки или копии:
- приказов о трудоустройстве;
- распоряжений о переводах;
- приказов об увольнении;
- информация о среднем заработке;
- о доходах (по форме приложения № 1 к 6-НДФЛ);
- о стаже в организации, например копии СПВ-2 (для Пенсионного фонда РФ);
- о взносах соцстрахования и др.
Закон не лимитирует перечень документов о работе, которые гражданин вправе запросить в компании. Единственное требование — выдать ему обязаны только те справки, которые относятся конкретно к нему, с указанием его фамилии и персональных сведений.
Бумаги необходимо зарегистрировать и правильно заверить. На копиях обязательно указывают дату и номер регистрации, отмечают, где хранится подлинник. Подпись ставит руководитель или иное уполномоченное должностное лицо.
Иногда гражданам требуется подать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, для них действуют другие правила. Дело в том, что их занятость регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским.
Следовательно, по закону у работодателя нет обязанности предоставлять таким людям любые справки о работе. Единственная обязанность — выдача справок о доходах и налоговых вычетах, удержанных с них (ст.
230 НК РФ).
к содержанию ↑Как написать заявление
Чтобы получить дополнительные документы при увольнении, необходимо составить запрос к руководству в письменном виде. Единых бланков закон не предусматривает. Но существуют общие требования делопроизводства, как правильно составить заявление на предоставление справки о трудовой деятельности:
- сверху, в правом углу, указывают кому (обычно на имя главы компании: пишут его должность и ФИО);
- ниже — от кого (фамилия и должность работника);
- посередине размещают название документа;
- в основной части пишут просьбу подготовить документы и указывают их конкретный перечень;
- ниже ставят дату составления и подпись работника.
В тексте предпочтительнее отметить, на каком основании требуются справки, например «в связи с увольнением» или «выходом на пенсию», и указать ссылки на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, которые обязывают руководство их выдать. Оформить заявление допускается на обычном белом листе бумаги, чаще всего формата А4, в рукописном или напечатанном виде.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заявления
Вот заполненная форма заявления на предоставление характеристики с работы и справок о зарплате при увольнении:
А это образец заявления для выдачи документов в связи с выходом на пенсию:
Образец запроса на отправку документов по почте:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И. И.
От преподавателя верховой езды
на направление по почте справок, связанных с работой
Я, Петров Петр Петрович, занимавший должность преподавателя верховой езды ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», прошу направить мне мою трудовую книжку с записью об увольнении и справки, связанные с работой, по почте.
17.05.2022 Петров /Петров П. П./
СК № 18/18-32 от 17.05.2022
Руководитель отдела кадров: Александрова Александрова А. А.
к содержанию ↑Как и в какие сроки подавать заявление
Составить такое обращение гражданин вправе в любое время: трудясь у работодателя, находясь в отпуске, на больничном, уволившись ранее или непосредственно при увольнении.
Подать бумагу предпочтительнее лично, составив два экземпляра: один передать в компанию, второй оставить себе. Сначала оба экземпляра отдают секретарю, кадровику или в канцелярию (в зависимости от того, кто занимается этой работой в компании).
Затем запрос регистрируют в специальном журнале и возвращают заявителю один экземпляр (с отметкой о регистрации).
Если нет возможности отдать заявление на истребование документов у работодателя непосредственно в руки представителю компании, то отправьте его заказным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения и заказав уведомление о получении. Такой способ отправки поможет доказать его получение, если работодатель откажет в выдаче запрашиваемой информации.
Должностные лица обязаны отреагировать на письменный запрос и выдать запрашиваемую информацию о работе заявителя максимум через три рабочих дня (ст. 62 и 66.1 ТК РФ).
Следующая
