Образец повторного инструктажа по охране труда: образец 2024 года

Все знают, что повторение – мать учения, так и в охране труда, чтобы не забыть, как безопасно работать нужно освежать знания регулярно. Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются.

По этой причине очень часто и происходят аварии, правил безопасности на дороге не знаем и все куда-то спешим.

Как бы не печально это звучало, но правила по охране труда написаны кровью, и чтобы двигаться в сторону минимального травматизма необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

к содержанию ↑

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (аб.10 ст. 214 ТК РФ), а конкретно повторный нужен на основании п. 2.1.5 Порядка обучения 1/29, игнорировать нельзя иначе грозит штраф.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.

Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:

• принятым на короткий промежуток времени,
• совмещающим обязанности;
• практикантам;
• удаленно работающим сотрудникам;
• командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

к содержанию ↑

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Кто проводит повторный инструктаж

Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением. Акцентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие.

Периодичность проведения повторного инструктажа

Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 2.1.5 Постановления № 1/29.

Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.8 Правила охраны труда (ПОТ) в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ (приказ Минтруда № 644 от 23 сентября 2020 года) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.

Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных

к содержанию ↑

Как проводится повторный инструктаж

Этот вид инструктажа проводится аналогично и первичному, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.

Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но стоит, и выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух.

Вовремя произведенный ремонт может защитить работника о травмы.

А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и продолжил работать без них. Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист. В результате этот токарь получил серьезную травму глаза. Залетела металлическая стружка.

Повторный инструктаж по охране труда на этом предприятии проходил чисто для «галочки», а проводился в регулярных беседах, то инвалидности и расследования можно было избежать.

Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор

Программа повторного инструктажа

Программа повторного инструктажа отдельно не разрабатывается, достаточно использовать те же самые, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.

Потому как если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя.

Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.

Журнал повторного инструктажа

Регистрировать повторный инструктаж необходимо в том же журнале, что и первичный. Единственная разница – в 5 столбце «Вид инструктажа» указывается – повторный.

Образец заполнения журнала повторного инструктажа

Основной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала, не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.

Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:

1. Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью, Иванов Иван Иванович.
2. Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
3. Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.

Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.

В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и оформлении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.

к содержанию ↑

разработаем документы за вас

Понравилась статья? Поделись!

52 комментария

У нас в институте есть обученные в учебных центрах по 40 час. программе, это заведующие лабораторий, уполномоченный и т.д., они должны проходить инструктажи? и кто им должен проводить повторные инструктажи? журнал для них нужен отдельный? они находятся в тех же лабораториях где и остальные сотрудники, которым они проводят повторные инструктажи.

Здравствуйте, как поступить в ситуации когда в отдельном структурном подразделении есть всего 1 работник-пожарный, прошедший обучение по охране труда, у него нет непосредственного руководителя работ и нет вышестоящего начальства, он находится обособлено на отдельном посту, но все-равно должен проводиться внеплановый, повторный и прочие инструктажи. Освободить его от инструктажа тоже невозможно, в связи с чем имеет ли он право проводить инструктажи самому себе с занесением в журнал как инструктирующего, так и инструктируемого?

Здравствуйте. Работал на опасном производственном объекте.

Каждый раз перед сменой (4 смены по 12ч в неделю) проходили целевой инструктаж-с этим понятно. Но при прибытии на рабочее место каждый раз записывались в «журнале инструктажа на рабочем месте» и в графе «причина» писали — «повторный».

Объясните пожалуйста что это такое? Отдел ОТ на предприятии имеется. Спасибо.

Добрый день!
Проводим повторные инструктажи с периодичностью 1 раз в квартал — о периодичности указали в инструкциях.

Подскажите, пожалуйста, такой момент:
— нужно ли издавать отдельно специальный приказ, где будет указана периодичность? или достаточно того, что мы ее указали в инструкциях и программах инструктажа? или все-таки лучше включить об этом еще и в приказ, где указаны ответственные лица за инструктаж на рабочем месте?

— Нужно ли издавать отдельный приказ каждый квартал о проведении повторного инструктажа? или можно просто проводить инструктаж без приказа?

Добрый день, спасибо за статью!
Вопрос про периодичность проведения повторного инструктажа: из многих правил с 2021 года вообще убрали эту периодичность, руководствуемся приказом 1/29.
В Вашей статье также ссылка на периодичность:
https://oxrana-truda.ru/povtornyj-instruktazh#:~:text=%D0%9A%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%83%2C%20%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D1%8C%D0%BC%D0%B5%D0%BC,%D0%B2%203%20%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%86%D0%B0.

Но в данном документе нет указания на периодичность.
Везде применяем 1/29, где периодичность не реже 1 раза в 6 месяцев?

Екатерина, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста,
как в медицинском учреждении должен проводится первичный (повторный) инструктажи. Гл. врач проводит с заместителями; заместители с зав. отделениями; зав. отделениями с врачами. Гл. мед. сестра с старшими мед.сестрами, ст мед.сестры с мед. сестрами и санитарками?

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж для всех сотрудников? Для членов комиссии провели. От первичного инструктажа сотрудники освобождены приказом, верно ли, что повторных инструктажи будут только внеплановые и обучение по ОТ проходить 1 раз в год? Обучение сотрудникам нужно проводить раз в год или так как они прошли программу обучения по той же программе как и руководители (40 часов) Можно ли обучать их раз в 3 года?

Добрый день! Наша организация относится к сфере услуг — предоставление метеорологической информации. Соответственно вся работа — офисного характера (никакого производства нет). Обязательно ли для них проводить первичный инструктаж — или достаточно вводного?

Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Допускается освобождать от первичного (повторного инструктажа) таких работников (п.2.1.4 Порядок 1/29). Для этого необходим приказ по организации с перечнем должностей

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, провели внеплановый инструктаж, через какое время от внепланового провести повторный инструктаж.

Здравствуйте. Внеплановый инструктаж не отменяет сроков повторного (п.2.1.6. Порядка 1/29).

Оставить комментарий

• Обучение по охране труда
• СОУТ
• Охрана труда пошагово
• Спецодежда и СИЗ
• Медицинские осмотры
• Несчастные случаи
• Электробезопасность
• СУОТ и оценка профессиональных рисков
• Covid-19
• Изменения по охране труда

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

к содержанию ↑

Журнал повторного инструктажа по охране труда

Какие бывают инструктажи

Различаются следующие виды инструктажей по охране труда:

1. Вводный. Это самый первый инструктаж, проводимый с каждым принимаемым на работу сотрудником вне зависимости от того, в какое конкретно подразделение он устраивается и какие работы будет выполнять. Этот вид инструктажа проводится, как правило, с группой работников и включает в себя самые общие требования охраны труда.
2. Первичный инструктаж. Его содержание более конкретизировано и зависит от должности (профессии) вновь принятого работника и вида работ, которые он по роду своей деятельности будет выполнять. Сразу после прохождения этого инструктажа работника опрашивают устно, и, если все ответы удовлетворительны, допускают к работе. В некоторых случаях первичного инструктажа достаточно. Однако существуют отдельные категории работников, для которых первичный инструктаж становится лишь первым этапом обучения по охране труда, и только после прохождения обучения и получения удостоверения, которое выдается по результатам проведенной специальной комиссией аттестации, работник будет считаться готовым к работе. Такая обязанность установлена ст. 225 ТК РФ. О том, как создать на предприятии аттестационную комиссию, мы рассказали тут.
3. Повторный инструктаж проводится среди уже работающих сотрудников с установленной законом периодичностью. В зависимости от должности, профессии и вида выполняемых работ этот инструктаж может проводиться раз в полгода, раз в год или раз в пять лет.
4. Внеплановый инструктаж проводится по указанию руководителя организации, обычно либо при обновлении инструкций по охране труда (о том, как организовать разработку ИОТ на предприятии мы рассказали тут), либо по предписанию контролирующих органов, либо по результатам расследования происшествия, и связан с внеплановым обновлением знаний работников.
5. Целевой инструктаж проводится с работниками, направляемыми для проведения какого-то узкого фронта работ, например, на ликвидацию разлива нефти или последствий наводнения.

к содержанию ↑

Нужен ли журнал

Непрохождение в установленный срок любого вида инструктажа может стать поводом не только для дисциплинарного взыскания, но и, в случае проверок или несчастных случаев, основанием для привлечения к административной (статья 5.27.1 КоАП) или даже уголовной ответственности (статья 143 УК РФ).

Соответственно, факт инструктажа должен быть надлежащим образом зафиксирован. Эта роль и возлагается на журнал. В случае проверки подпись работника в журнале будет свидетельством того, что и работник, и работодатель исполнили требования закона.

Допускается ведение общего журнала для всех видов инструктажей, если предприятие небольшое, при условии, что для указания вида инструктажа в нем будет существовать отдельная графа.

к содержанию ↑

Кто ведет журнал

В любом случае обязанность по ведению журнала должна быть закреплена либо на уровне должностной инструкции, либо посредством издания соответствующего распоряжения руководителя.

Копия приказа о назначении ответственного лица обычно вкладывается в журнал и при необходимости предъявляется контролирующим органам.

к содержанию ↑

Форма журнала

Для учета повторного инструктажа по ОТ можно использовать форму журнала, приведенную в Методических рекомендациях по разработке ИОТ, утвержденных Минтрудом в 2004 году. Но организация может и сама разработать шаблон, если приведенный для нее неудобен.

На титульном листе журнала потребуется указать данные об организации, название журнала и даты начала и окончания его ведения.

Сам журнал должен быть прошит, страницы его нумеруются. Концы прошивочной нити подклеиваются наклейкой с заверительной надписью, содержащей информацию о количестве страниц и печать организации. Журнал оформляется в виде таблицы, в графы которой потребуется внести следующие данные:

1. Номер инструктажа по порядку. Каждый год нумерация начинается с единицы.
2. Дату проведения инструктажа.
3. ФИО, должность и подразделение лица, которое проходит инструктаж.
4. ФИО специалиста по ОТ или руководителя подразделения, которое проводило инструктаж.
5. Подписи обеих сторон.
6. Если необходимо — примечания.

к содержанию ↑

Хранение журнала

Журнал хранится там же, где проводится инструктаж, до его окончания. По истечении срока оперативного делопроизводства (год с момента последней записи) журнал передается в архив организации, где хранится 45 лет. После окончания срока хранения журнал уничтожается.

Повторный инструктаж по охране труда в 2024 году

В обязанность всех фирм и индивидуальных предпринимателей входит инструктирование своих сотрудников в области охраны труда. Что собой представляет повторный инструктаж, кто, когда и по каким правилам его проходит, рассказывается в нашей статье.

• вводный, который работники проходят при устройстве на работу, приеме на практику, по приезде в командировку;
• первичный, который проводят непосредственно на рабочем месте, перед тем как сотрудник или практикант начнет самостоятельно трудиться;
• повторный (который мы детально разберем ниже);
• внеплановый, основанием для проведения которого служит конкретный повод, например, принятие новых нормативно-правовые актов по безопасности выполнения отдельных видов работ, длительный перерыв в работе и так далее;
• целевой, который сотрудники проходят при ликвидации последствий аварии перед тем, как выполнять разовые работы или работы, для которых необходим наряд-допуск.

Перед проведением повторного инструктажа работодатель должен составить приказ со следующими данными:
• датой составления и порядковый номер документа;
• Ф.И.О. и должностью инструктора;
• списком работников, которые должны будут пройти инструктаж;
• сроками, в которые оно должно быть проведено;
• Ф.И.О.

и должностью лица, осуществляющего контроль над выполнением приказа.

Запись заверяется подписью инструктора и работника, прошедшего инструктирование. Работодатель может установить требования о необходимости шнуровки журнала, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющих журнал в своем локальном акте (письмо Минтруда РФ от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744).

По общему правилу повторный инструктаж сотрудники проходят один раз в шесть месяцев (п. 2.1.5 постановления № 1/29). Нормативно-правовыми актами может быть установлена другая регулярность. Так, более частое прохождение повторного инструктирования — один раз в три месяца, в частности, установлено:

• пунктом 10 правил по охране труда при нанесении металлопокрытий, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 12.11.2020 № 776н – в отношении сотрудников, к которым предъявляются доптребования;
• пунктом 13 правил по охране труда при производстве строительных материалов, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 15.12.2020 № 901н – в отношении электротехнического персонала и сотрудников, к которым предъявляются дополнительные требования;
• пунктом 10 правил по охране труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 16.12.2020 № 915н – в отношении сотрудников, к которым предъявляются дополнительные требования и так далее.

76 ТК РФ). За допуск сотрудника к работе без внесения записи в журнал инструктажа работодателю и его должностным лицам грозит штраф (п.

3 ст. 5.27.1 КоАП):
• 110–130 тыс.

Постановление № 1/29 вошло в список, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2467. Поэтому его требования могут служить основанием для оценки соблюдения обязательных требований и привлечения к административной ответственности до 01.09.2021.

Для того чтобы не пропустить срок проведения инструктирования, можно вести специальный график, в котором отображать:
• Ф.И.О. и должность сотрудников, прошедших первичный инструктаж;
• Ф.И.О. и должность инструктора;
• дату прохождения работником первичного инструктажа;

• плановую дату проведения повторного инструктирования.

Инициалы инструктора и его должность прописывают в приказе руководителя компании о проведении инструктирования. Также могут быть назначены лица, которые будут контролировать прохождение инструктажа работниками.

Проводят инструктирование, как правило, на рабочих местах сотрудников. Его можно проводить отдельно для каждого работника или группы работников. Например, для нескольких сотрудников, выполняющих одинаковые виды работ или работающих на однотипном оборудовании.

Повторно проходить инструктаж должны те же группы лиц, что проходили первичный перед тем, как они начали трудиться самостоятельно, а именно:

• все сотрудники компании, в том числе работающие по совместительству или на дому, использующие инструменты и механизмы работодателя;
• работники, которые были переведены из другого структурного подразделения компании;
• сотрудники, которые начинают выполнять новые виды работ;
• практиканты;
• работники других фирм, которые прибыли на производство в командировку, например, для монтажа и пуска оборудования.

• не использует электрические инструменты;
• не налаживает, не испытывает, не эксплуатирует, не обслуживает и не ремонтирует оборудование;
• не хранит и не использует сырье и материалы.

Например, в Минэкономразвития РФ в число освобожденных вошли заместители министра, начальники отделов и их заместители, советники, консультанты (Приказ Минэкономразвития РФ от 15.08.2019 № 494).

1. Общую информацию об условиях труда:
• о технологиях производства и продукции, которую изготавливает предприятие;
• об оборудовании, используемом в структурном подразделении, в рабочей зоне сотрудника, на его рабочем месте;
• об имеющихся на рабочем месте опасных и вредных производственных факторах, рисках их воздействия на организм;
• о наличии средств коллективной защиты (тормозных устройствах, системах сигнализации и блокировки, установленных на оборудовании, и так далее);
• о правилах пользования средствами индивидуальной защиты;
• о требованиях к чистоте и порядку на рабочем месте, к его безопасной организации;
• о требованиях безопасности, которые нужно соблюдать при пользовании инвентарем и оборудованием, расположенным на рабочем месте.

2. Порядок подготовки к проведению работ:
• требования к специальной одежде и обуви, которые необходимо использовать на производстве;
• проверка исправности оборудования, инструментов, заземления и других средств защиты;
• безопасные приемы и методы производства работ.

4. Аварийные ситуации:
• основные причины, по которым возникают пожары, взрывы, травматизм и отравления;
• действия сотрудника при возникновении аварийной ситуации;
• места, где размещены огнетушители и другие средства пожаротушения, противоаварийной защиты, правила пользования такими средствами;
• места, где можно оказать первую медпомощь;
• телефонные номера служб спасения;
• порядок информирования работодателя об инциденте.

Повторение требований инструкций по охране труда и по рабочему месту в соответствии с профессией.

Приведем образец программы повторного инструктажа при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

к содержанию ↑

Инструктажи по охране труда

Проведение инструктажей. Цели и порядок организации проведения вводного инструктажа по охране труда. Назначение ответственных.

Инструктажи на рабочем месте. Порядок проведения, виды инструктажей, их оформление. Освобожденные от инструктажей. Разработка инструкций по охране труда.

Основным документом, регламентирующими проведение инструктажей с работниками является Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». В народе именуемое: «Приказ 1/29».

к содержанию ↑

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят с работником сразу после его приема на работу. По сути своей это рассказ о том, как соблюдать правила безопасности при нахождении на предприятии в целом.

Как правило (но совсем не обязательно) этот вид инструктажа проводится специалистом по охране труда. Иногда правильно чтоб право проводить вводный инструктаж имели несколько человек, поскольку специалист может заболеть, уволиться, уйти в отпуск.

Иногда даже прием на работу может осуществляться по разным адресам.

Главное, чтобы этот сотрудник (сотрудники) был назначен приказом директора.

скачать приказ о назначении ответственных за проведение вводного инструктажа

Скачать форму журнала регистрации вводного инструктажа

Cкачать программу проведения вводного инструктажа

Скачать инструкцию вводного инструктажа

к содержанию ↑

Инструктажи на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте потому так и называется, что рассказ на нем идет о правилах безопасного производства работ непосредственно на рабочем месте сотрудника.

скачать приказ о назначении ответственных за проведение инструктажа на рабочем месте

Порядок проведения инструктажей определяется соответствующим положением.

Скачать образец положения о проведении инструктажей с работниками

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Кто проходит повторный инструктаж

• принятым на короткий промежуток времени,
• совмещающим обязанности;
• практикантам;
• удаленно работающим сотрудникам;
• командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

к содержанию ↑

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводят:

• при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
• при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
• при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
• по требованию органов надзора;
• при перерывах в работе — для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.

Следующая

Трудовое правоКак составить распоряжение по обновлению должностных инструкций: образец приказа 2024 года