Гарантийное письмо о замене товара: образец 2024 года
Гарантийное письмо — один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.
Гарантийное письмо: содержание документа
Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много. Наиболее распространенные темы:
- Оплата задолженности;
- выполнение работ;
- поставка товара;
- предоставление юридического адреса;
- выполнение кредтных обязательств.
Гарантийное письмо: требования
В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:
- Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
- текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
- подпись отправителя;
- дата подписания.
Особенности гарантийных писем
При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки. Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:
- лаконичными и понятными формулировками;
- отсутствием разговорных, эмоционально-окрашенных, жаргонных выражений;
- отсутствием ошибок, опечаток и исправлений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу.
Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.
Разновидности гарантийных писем
Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:
- Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
- Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Порядок подписания и вручения
Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.
Вручить письмо можно несколькими способами:
Как написать гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.
Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.
к содержанию ↑Может ли гарантийное письмо заменить договор?
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
- составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
- направить оферту другой стороне;
- получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).
Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет.
Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:
- В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
- Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
- Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.
Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.
к содержанию ↑Виды гарантийных писем
Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:
- Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
- Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
- Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
- Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.
Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.
Гарантийное письмо-оферта
Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:
- предложение произвести оплату за товары и услуги;
- предложение выполнить ту или иную работу;
- предложение оказать услугу;
- предложение доставить товар.
В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.
В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме.
Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.
Гарантийное письмо-акцепт
Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.
В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:
- оплата товара;
- отгрузка товара;
- выполнение определенной работы;
- предоставление услуг.
Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием.
При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ).
Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.
Дополнительное соглашение
Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:
- все права и обязанности сторон;
- ответственность сторон за неисполнение обязательств;
- порядок расчетов между сторонами;
- порядок урегулирования споров;
- варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».
Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон.
Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.
к содержанию ↑Ошибки при оформлении гарантийных писем
Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:
- Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
- Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
- Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.
При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности.
Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес. Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Гарантийное письмо: содержание документа
- Оплата задолженности;
- выполнение работ;
- поставка товара;
- предоставление юридического адреса;
- выполнение кредтных обязательств.
Пределы гарантий по гарантийным письмам
Прежде всего мы хотим обратить внимание наших читателей на то, что гарантийные письма – это область, не регламентированная законодательством, в отличие от правоотношений, связанных с гарантией. Это означает, что гарантийное письмо является своего рода эквивалентом договора о намерениях, но никак не гарантией в полном смысле этого слова.
Дело в том, что намерения – это весьма шаткая вещь, поскольку намерения зависят от множества факторов, а потому могут изменяться в течение времени.
Сколько бы договоров о намерениях ни заключили контрагенты, они не будут обязаны их исполнить, если на момент подписания договора они решат, что договор им не нужен или не может быть заключен.
С гарантийными письмами все примерно то же самое. Например, некое лицо выдает гарантийное письмо предпринимателю, желающему зарегистрировать ООО, в котором гарантирует, что в будущем предоставит предпринимателю юридический адрес в принадлежащем ему на праве личной собственности офисном центре.
Такого письма достаточно, что в ИФНС зарегистрировали ООО. Однако, после того как ООО было зарегистрировано, собственник офисного центра лишился возможности предоставить юридический адрес по причине пожара, уничтожившего здание.
Соответственно, юридический адрес предоставлен не будет и гарантийное письмо не породит для собственника никаких правовых последствий.
В этом смысле следует отличать гарантийное письмо от договора гарантии как самостоятельной сделки, либо как компонента сделки. Например, заключаемый договор банковской гарантии накладывает на гаранта обязательства погасить кредит в случае, если кредитополучатель не сделает этого самостоятельно.
Здесь налицо договорные обязательства, исполнения которых кредитор вправе потребовать.
Гарантии, предоставляемые на товары или услуги – это также составные компоненты уже осуществленных договорных правоотношений, таких, как договор купли-продажи товара или поставки (в том числе и на условиях публичной оферты), либо договор об оказании услуг (включая договоры подряда).
Поэтому мы хотим предупредить наших читателей, что слишком больших надежд на гарантийные письма возлагать не следует, однако для осуществления каких-либо преддоговорных правоотношений гарантийных писем бывает вполне достаточно.
к содержанию ↑Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с иностранцами
Вообще трудовые правоотношения тесно связаны с иными гражданскими правоотношениями, которые могут относиться к переезду, к получению вида на жительство, к условно-досрочному освобождению и т.д.
Цель гарантийных писем в сфере трудовых отношений – это подтверждение намерения работодателя заключить в перспективе трудовой договор с лицом, которому выдается гарантийное письмо. Перспективой, в данном случае, будет наступление каких-либо событий или условий, в результате которых может быть заключен трудовой договор.
Например, иностранец может трудиться в РФ на основании разрешения на работу (рабочей визы) при условии, что его работодатель вправе привлекать иностранных работников в соответствии с аккредитацией ГУВМ МВД РФ и зарегистрирован на территории Российской Федерации.
ТК РФ не содержит в себе никаких положений, которые регламентировали бы выдачу гарантийных писем о приеме на работу. В данном случае гарантийное письмо выдается в силу положений Закона РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Для того чтобы иностранец смог получить рабочую визу, он должен предоставить в компетентные органы гарантийное письмо от потенциального работодателя, который принимает на себя следующие обязательства:
- трудоустроить иностранца;
- обеспечить его жильем по конкретному адресу;
- оплатить медстраховку.
Составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранца в произвольной форме, с включением в текст письма ряда обязательных элементов, к которым относятся:
- дата отправки письма и исходящий номер;
- наименование работодателя и его основные реквизиты, или ФИО, адрес и паспортные данные, если в качестве работодателя выступает физическое лицо;
- адрес территориального отделения ГУВМ МВД РФ;
- сведения о приглашаемом работнике;
- обязательство работодателя в предоставлении иностранцу работы. Абстрактные формы ГУВМ не примет. Потребуется указать конкретную должность и место работы, размер заработной платы, перечень предоставляемых социальных гарантий и адрес, по которому иностранцу будет предоставлено жилье.
Письмо подписывается руководителем (работодателем).
Следует учитывать, что ГУВМ нередко изменяет требования, предъявляемые к гарантийным письмам. Поэтому, прежде чем браться за составление письма, рекомендуем проконсультироваться в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ.
Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с гражданами РФ
Выше мы уже говорили о том, что гарантийные письма могут служить неким эквивалентом договора о намерениях. Наиболее полно этот признак гарантийного письма проявляется в трудовых правоотношениях с гражданами РФ.
Например, работодатель может выдать гарантийное письмо о трудоустройстве гражданину РФ с целью подтверждения серьезности своих намерений относительно его приема на работу. То есть гарантийное письмо, в данном случае, даст гражданину РФ уверенность, что он может безбоязненно уволиться с прежнего места работы и даже переехать в иную местность.
к содержанию ↑Гарантийное письмо в сфере долговых обязательств
Данный вид гарантийных писем в первую очередь является свидетельством признания должником своих долговых обязательств.
Как правило, посредством гарантийного письма должник получает отсрочку или отсрочку оплаты долга за приобретенные им товары или услуги. В частности, гарантийные письма рассматриваемого типа широко распространены в правоотношениях между потребителями и поставщиками коммунальных услуг.
Обычно в качестве инициатора предоставления гарантийного письма выступает поставщик или продавец, и само наличие гарантийного письма, в данном случае, будет основанием для исполнения договора в части поставки товара или услуги. Например, гарантирующий поставщик электроэнергии будет продолжать обеспечивать должника электричеством, а не обрежет ему провода.
Поскольку закон никак не регламентирует гарантийные письма, то их составление, содержание и последствия – это всецело продукт договоренности сторон. Поскольку гарантийное письмо никак не противоречит закону, то оно вполне может быть полноценным участником договорных правоотношений.
Составляется гарантийное письмо в сфере долговых обязательств в свободной форме, с включением в текст ряда обязательных для всех писем данных:
- дату выдачи и исходящий номер;
- ФИО и адрес или наименование и реквизиты автора гарантийного письма, то есть должника;
- ФИО и адрес или наименование и реквизиты адресата (кредитора);
- сведения о договоре, на основании которого выдается гарантийное письмо;
- сведения о сумме платежа, гарантированного письмом, о сроке и способе платежа;
- сведения о документе, на основании которого будет произведен платеж – по накладной, по акту приема-передачи, по коносаменту и т.д.;
- подпись автора письма (руководителя для писем от юридических лиц).
Письмо о предоставлении юридического адреса
Данный вид гарантийных писем востребован в процессе регистрации юридических лиц с целью подтверждения, что у будущего предпринимателя, не имеющего на момент регистрации собственного или арендованного помещения, будет юридический адрес. Необходимость в гарантии объясняется тем, что налоговые органы не регистрируют «бездомных» субъектов предпринимательской деятельности.
Детально узнать о том, как составить письмо о предоставлении юридического адреса вы можете в статье на нашем сайте.
к содержанию ↑Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
Гарантийное письмо об оплате — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.
| Скачать бланк гарантийного письма об оплате в Word |
| Скачать образец гарантийного письма на оплату товара |
| Скачать образец, как написать гарантийное письмо об оплате выполненных работ |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате за услуги |
| Скачать пример гарантийного письма из КонсультантПлюс |
Что такое письменная гарантия
В законодательных нормативах нет прямого определения, что такое гарантийное письмо, но обычно под гарантией понимают документ об отсрочке оплаты. Отправитель обязуется выполнить какие-либо действия — к примеру, перечислить деньги исполнителю.
Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
В КонсультантПлюс вы найдете много инструкций по гарантийным письмам:
- Ликбез: для чего нужно и как составлять.
- Образец по оплате задолженности.
- Образец для физлица по оплате услуг.
- Образец для подтверждения адреса юрлица.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .
к содержанию ↑Как оформить документ
Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Вот подробная инструкция, или как написать гарантийное письмо от организации об оплате товаров, работ или услуг:
- На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
- Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
- Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
- Озаглавьте документ (необязательно).
- Напишите основной текст гарантийного письма об оплате, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
- Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
- Проставьте информацию об отправителе: ФИО, должности и подписи представителей должника.
Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).
В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.
Вот шаблон гарантийного письма об оплате, используйте его в работе:
(должность, название организации, кому адресовано письмо)
________________________________________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).
(При необходимости указать график платежей).
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Руководитель предприятия ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер * ___________ _________________________
* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:
Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, ФИО исполнителя и контактный телефон.
к содержанию ↑Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок.
Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии не забывайте о простых правилах:
- лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
- укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
- установите предельный период для перечисления средств;
- сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
- подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
к содержанию ↑Инструкция по составлению гарантийного письма по оплате задолженности
Гарантийное письмо о выплате задолженности по договору — это официальный документ, в котором заказчик заверяет, что оплатит поставщику деньги за товары, работы или услуги по госконтракту.
| Скачать бланк гарантийного письма заказчика о задолженности по оплате из КонсультантПлюс |
| Скачать образец гарантийного письма по оплате задолженности из КонсультантПлюс |
| Скачать образец гарантийного письма о погашении задолженности с графиком платежей |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате за товар |
| Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде |
Что представляет собой гарантийное письмо
Иногда у заказчика нет возможности своевременно исполнить обязательства по контракту и оплатить в указанный срок поставленные товары, работы или услуги. В такой ситуации он направляет поставщику гарантийное письмо.
Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы такой гарантии. Чтобы уведомить партнера о конкретных действиях, используют формат деловой переписки.
Официальные обращения имеют юридическую значимость и учитываются судом. Предприятия вправе сообщать таким способом о согласии (акцепт) или предложении (оферта) заключить договор, сообщить о невозможности выполнить какие-то обязательства, отправить требование оплаты задолженности и т.д.
Заказчик же направляет поставщику информацию о переносе сроков взаиморасчетов или гарантирует выплату в определенный период.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и взыскать неустойку.
Чтобы обращение имело юридическую силу и могло использоваться в качестве доказательства в судебных спорах и разбирательствах, его необходимо составлять грамотно и корректно. Укажите факт и причину образования долга, установите обязательства по срокам перечисления денег.
к содержанию ↑В каких случаях требуется
Есть несколько причин, когда заказчику понадобится гарантийное письмо:
- У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии составляют новый график платежей или указывают период, в течение которого долг погасят в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
- Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, является основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик вправе потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.
- В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2008).
Если исполнитель принял гарантийные обязательства от заказчика, то должник все равно несет административную ответственность за несоблюдение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий контракта.
Если нарушения произошли не по вине заказчика, а из-за не зависящих от него причин (например, отсутствие бюджетных средств на оплату по причине задержки финансирования), то судебные органы вправе освободить его от ответственности. В качестве прецедента рассматривается постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа № А33-771/2017 от 07.02.2018.
Следующая
