Заявление на отпуск с возложением обязанностей на другого: образец 2024 года
Заявление на замещение во время отпуска — образец которого представлен в статье — требуется в числе прочих документов при оформлении замещения. В статье также раскрыто, как оформляется замещение с освобождением сотрудника от основной работы, что требуется для оформления замещения, когда сотрудник будет продолжать выполнять свои основные обязанности, а также обозначены иные нюансы замещения.
Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска
В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.
Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах:
При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.
Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.
ТК РФ содержит следующие нормы по данному вопросу:
- Для случаев, когда замещающий сотрудник продолжает выполнять свою работу, — ст. 60.2, 151 ТК РФ.
- Для случаев, когда замещающий сотрудник освобождается от своей основной работы, — ст. 72.2 ТК РФ.
Подробнее об оформлении и оплате исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
к содержанию ↑Образец заявления о замещении на время отпуска
Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы
В предыдущем разделе был представлен образец заявления на замещение на время отпуска. Однако предложение уходящего в отпуск сотрудника о том, кто будет его замещать, не единственный необходимый документ.
Помимо составленного по образцу заявления о замещении на время отпуска требуется получить письменное согласие замещающего работника и согласовать размер доплаты.
При замещении без отрыва сотрудника от основной работы требуется учитывать положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ. В частности, следующее:
- получение письменного согласия замещающего работника обязательно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), что может быть оформлено в виде как отметки на заявлении замещаемого сотрудника, так и, например, допсоглашения к трудовому договору замещающего сотрудника, что представляется более предпочтительным вариантом;
- дополнительная работа на время отпуска может осуществляться как по той же профессии (должности), по которой трудится замещающий сотрудник, так и по иной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
- письменному согласованию с замещающим сотрудником подлежат срок, содержание и объем временной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
- соглашением сторон также устанавливается размер доплаты за совмещение, который определяется исходя из содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Также об оформлении совмещения рассказывается в статьях:
к содержанию ↑Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы
В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.
Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч.
1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4).
При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч. 3 ст.
72.2 ТК РФ).
Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:
- требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
- временный перевод происходит в рамках той же компании;
- срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
- если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.
Замена начальника в период его отпуска: нюансы
Особые правовые последствия могут возникнуть, если подано заявление на замещение на время отпуска начальника. В частности, специальные правила предусмотрены для руководящего состава в госаппарате:
- в связи с отпуском руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД РФ ими на имя министра направляется комплект документов о замещении (п. 119.2 Порядка организации прохождения службы…, утв. приказом МВД РФ от 01.02.2018 № 50);
- если в отпуск уходит начальник управления в системе Росавтодора, то его замещает заместитель (п. 1.7 приложения № 3 к распоряжению Росавтодора «О введении в действие должностных регламентов…» от 21.06.2005 № ОБ-151-р);
- аналогичное правило о замене начальника отдела его заместителем предусмотрено п. 18 положения об Управлении транспортной безопасности Федерального агентства воздушного транспорта, утв. приказом Росавиации от 16.02.2012 № 52;
Иные особенности замещения в период отпуска
Также отметим следующее:
- При замещении работодатель обязан удостовериться, что замещающий сотрудник может быть допущен к работе, например имеет фармацевтическое образование. В противном случае компания подлежит привлечению к административной ответственности (постановление 7-го ААС от 17.07.2018 № 07АП-5496/2018 по делу № А02-545/2018).
Иные вопросы, связанные с отпусками, раскрыты в наших статьях:
Итак, в настоящей статье был представлен образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника и раскрыт ряд нюансов, связанных с замещением.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы
Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника.
Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.
Форма заявления на замещение сотрудника
На сегодняшний день единой формы заявления на замещение сотрудника не установлено. Это означает, что бумага может составляться в свободном варианте. Однако на каждом предприятии может быть разработана собственная форма документа, которой придется придерживаться всем сотрудникам.
Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.
Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.
Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.
Ежегодные отпуска предоставляются по графику и их порядок предусмотрен статьей 122 Трудового Кодекса РФ, поэтому на отдых сотрудники должны идти в установленный срок, а чтобы не было простоя на предприятии, их должности подлежат временному замещению доступными штатными единицами.
к содержанию ↑Как правильно написать?
Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:
- должность главного директора и его личные данные;
- имя организации;
- личные данные сотрудника и занимаемая должность;
- личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
- точные даты, когда требуется замещение работника.
Внизу документа ставится подпись и дата составления.
О возложении обязанностей на другого работника
Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.
- наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
- название документа;
- причина замещения сотрудника;
- на кого будут возложены обязанности работника;
- какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
- кто именно составил служебную записку;
- дата и подпись.
Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:
Служебная записка
Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.
Главный бухгалтер Николаева В.О.
Оплата труда в связи со временно возложенными обязанностями должна предоставляться в соответствии со 149 статьей Трудового Кодекса РФ.
О согласии замещающего лица
Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.
Документ должен содержать следующую информацию:
- должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
- наименование документа;
- суть бумаги;
- личные данные сотрудника и занимаемая должность;
- подпись и дата составления.
Заявление
Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.
Следующая
