Журнал учета нарушений ПДД водителями: образец 2024 года

Под каждым журналом вы можете найти его форму, краткий порядок его заполнения, а также ссылку для скачивания формы журнала.

Перечень журналов по БДД

1. Журнал учета проведения занятий с водителями

В данный журнал заносят информацию о проведении с водителями ежегодного обучения по безопасности дорожного движения

Форма журнала следующая

№ п/п Фамилия, имя, отчество
водителя
Дата проведения
занятия
Наименование темы
занятия
Количество учебных
часов
Фамилия,имя, отчество
преподавателя
Подпись
преподавателя
  1. В графе “№ п/п” указываем номер в хронологическом порядке
  2. В графе “Фамилия, имя, отчество водителя” указывается фамилия, имя, отчество водителя
  3. В графе “Дата проведения занятия” указывается дата проведения занятия с водителями
  4. В графе “Наименование темы занятия” указывается тема занятий с водителями
  5. В графе “Количество учебных часов” указывается количество часов занятия
  6. В графе “Фамилия,имя, отчество преподавателя” указывается фамилия, имя, отчество преподавателя проводящего занятия с водителями
  7. В графе “Подпись преподавателя” преподаватель ставит свою подпись о том, что занятие проведено.

2. Журнал регистрации вводного инструктажа водителей по безопасности дорожного движения

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируются результаты проведения вводного инструктажа по безопасности дорожного движения с водителями принимаемыми на работу.

Форма данного журнала следующая:

Дата Фамилия, имя,отчество
инструктируемого
Год
рождения
Профессия,
должность
инструктируемого
Наименование
производственного
подразделения
Фамилия, имя, отчество,
должность
инструктирующего
Подпись
инструктирующего инструктируемого

Как можно заметить форму данного журнала полностью повторяет форму журнала регистрации вводного инструктажа.

Порядок заполнения данного журнала ничем не отличается от заполнения журнала регистрации вводного инструктажа.

3. Журнал учета инструктажей по безопасности дорожного движения

В данном журнале регистрируются инструктажи по безопасности дорожного движения проводимые в организации. Более подробно об инструктажах по безопасности дорожного движения вы можете прочитать в заметке — Инструктажи по безопасности дорожного движения

Форма журнала следующая:

N п/п Дата проведения
инструктажа по БДД
Марка автомобиля,
гос. номер
Ф.И.О.
водителя
Краткое содержание
инструктажа по безопасности
дорожного движения
Должность, Ф.И.О. лица,
проводившего
инструктаж
Подпись
инструктирующего
Подпись
инструктируемого
водителя
  1. В графе “№ п/п” указываем номер в хронологическом порядке
  2. В графе “Дата проведения инструктажа по БДД” указывается дата проведения инструктажа в хронологическом порядке
  3. В графе «Марка автомобиля, гос. номер» указывается марка и гос. номер автомобиля, на котором работает водитель
  4. В графе “Фамилия, имя, отчество водителя” указывается фамилия, имя, отчество водителя полностью
  5. В графе “Краткое содержание инструктажа по безопасности дорожного движения” указывается содержание инструктажа по безопасности дорожного движения
  6. В графе “Должность, Ф.И.О. лица, проводившего инструктаж” должность ФИО лица, проводящего инструктаж
  7. В графе “Подпись инструктирующего” свою подпись ставит лицо проводящее инструктаж
  8. В графе “Подпись инструктируемого водителя” свою подпись ставит инструктируемый водитель

4. Журнал регистрации инструктажей водителей, убывающих в командировку

Дата Ф.И.О.
водителя
Направление
и срок командировки
Марка, гос.
номер АТС
№ путевого листа № инструкции Ф.И.О.
должность
инструктирующего
подпись
инструктирующего
подпись
инструктируемого
  1. В графе “дата” указывается дата проведения инструктажа с водителем
  2. В графе “Ф.И.О. водителя” указывается фамилия, имя, отчество водителя полностью
  3. В графе “Направление и срок командировки” указывается куда водитель направляется в командировку и ее срок.
  4. В графе “Марка, гос. номер АТС” указывается марка и государственный регистрационный номер автомобиля.
  5. В графе “№ инструкции” указывается номер инструкции, по которой проводиться инструктаж работнику
  6. В графе “Ф.И.О. должность инструктирующего” указывается фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего полностью
  7. В графах “подпись” ставят свою подпись инструктируемый и инструктирующий.

5. Журнал учета дорожно транспортных происшествий

В данном журнале фиксируются все дорожно-транспортные происшествия, которые произошли с транспортными средствами организации.

N п/п Учетный номер
карточки (МВД)
Дата
ДТП
Время
ДТП
Место
ДТП
Вид
ДТП
Фамилия, имя, отчество
водителя
Условия и обстоятельства,
способствовавшие возникновению ДТП
Выявленные причины
ДТП
Последствия
дорожно-транспортного
происшествия
Примечание

6. Журнал учета нарушений правил дорожного движения

В данном журнале фиксируются все нарушения правил дорожного движения водителями транспортных средств организации.

Дата и время нарушений Ф.И.О. водителя (механизатора),
классность,
стаж (общий на предприятии)
Марка
транспортного
средства
N (серия)
транспортного
средства
Место
нарушения
Выявлено Вид
нарушения
Принятые меры
(N приказа и т.д.)
ГИБДД ИТР Обществен.
  1. В графе “Дата и время нарушения” указывается дата и время совершения нарушения водителем транспортного средства.
  2. В графе “Ф.И.О” водителя” указывается Фамилия, Имя Отчество водителя полностью, стаж работы на предприятии.
  3. В графе “марка транспортного средства” указывается марка транспортного средства, на котором было совершено нарушение правил
  4. В графе “N (серия) транспортного средства” указывается номер АТС на котором было совершено нарушение.
  5. В графе “Место нарушения” указывается место нарушения правил дорожного движения
  6. В графе “Выявлено” указывается кем было выявлено нарушение (ГИБДД, ИТР,Обществ)
  7. В графе “Вид нарушения” указывается вид совершенного нарушения
  8. В графе “Принятые меры” указываются принятые меры по результатам выявленного нарушения правил

7. Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров водителей

Дата N п/п Ф.И.О. Жалобы Пульс сердца, уд/мин Температура тела, град. Артериальное давление, мм.рт. ст. Проба на содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе Допуск к работе Подпись медработника
  1. В графе “дата” указывается дата проведения медицинского осмотра
  2. В графе “№п/п” указывается номер по порядку в хронологическом порядке
  3. В графе “Ф.И.О.” указывается фамилия, имя, отчество водителя полностью
  4. В графе “Жалобы” указываются жалобы водителя
  5. В графе “Пульс сердца, уд/мин” указываются количество ударов пульса в минуту
  6. В графе “Температура тела, град.” указывается температура тела в градусах
  7. В графе “Артериальное давление, мм.рт. ст.” указывается артериальное давление водителя
  8. В графе “Проба на содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе” указывается наличие или отсутствие содержания алкоголя в выдыхаемом воздухе
  9. В графе “Допуск к работе” указывается допуск к работе водителя (допущен/не допущен)
  10. В графе “Подпись медработника” свою подпись ставит медицинский работник.

8. Журнал учета выдачи водителям путевых листов

Форма журнала имеет следующий вид:

Дата Фамилия, имя, отчество
водителя
Номер удостоверения
на право управления
транспортным средством
Тип, заводской номер
транспортного средства
Должность и Ф.И.О.
ответственного за безопасную эксплуатацию
транспортного средства
Номер
путевого листа
При выпуске на линию При возвращении с линии
подпись
выдавшего
путевой лист
подпись водителя,
получившего
путевой лист
подпись
принявшего
путевой лист
подпись
водителя,
сдавшего
путевой лист
Интересно  Соглашение об оплате за другую организацию: образец 2024 года
  1. В графе “дата” указывается дата выдачи путевого листа в хронологическом порядке.
  2. В графе “Фамилия, имя, отчество водителя” указывается Фамилия, имя, отчество водителя транспортного средства, которому выдается путевой лист.
  3. В графе “Номер удостоверения” указывается номер водительского удостоверения
  4. В графе “Тип, заводской номер” указывается тип транспортного средства и его заводской номер.
  5. В графе “Должность и Ф.И.О. ответственного за безопасную эксплуатацию транспортного средства” указываем должность и Фамилию, Имя, Отчество лица ответственного за безопасную эксплуатацию транспортного средства.
  6. В графе “Номер путевого листа” указываем номер выдаваемого путевого листа
  7. В последующих графах ставят свои подписи лицо выдавшее путевой лист и получившее путевой лист при выпуске на линию и при возвращении с нее.

9. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств

N п/п Наименование
марки, модели
транспортного средства
Государственный
регистрационный
номер транспортного
средства
ФИО
водителя
транспортного средства
ФИО
контролера,
проводившего контроль
Дата и время
проведения контроля
Показания одометра
(полные километры пробега)
при проведении контроля
Отметка о
прохождении контроля
Подпись контролера,
проводившего контроль
  1. В графе “№ п/п” указывается номер в хронологическом порядке
  2. В графе “Наименование марки, модели транспортного средства” указывается наименование марки или модели транспортного средства которое выпускается на линию.
  3. В графе “Государственный регистрационный номер транспортного средства” указывается государственный регистрационный номер транспортного средства, которое выпускается на линию.
  4. В графе “Ф.И.О. водителя транспортного средства” указывается фамилия, имя, отчество (полностью) водителя транспортного средства, которое выпускается на линию.
  5. В графе “ФИО контролера, проводившего контроль” указывается фамилия, имя, отчество (полностью) контроллера, который проверяет техническое состояние транспортных средств.
  6. В графе “Дата и время проведения контроля” указывается дата время когда был проведен контроль технического состояния транспортного средства.

10. Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

В данном журнале ведется учет проведенного технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.

к содержанию ↑

Кто и когда записывает данные в журнал учета нарушений ПДД: образец для заполнения

Федеральный закон № 196 «О безопасности Дорожного Движения» (10.12.1995 г.) обязывает фиксировать и анализировать юридическое и физическое лицо, владеющее транспортом, нарушения правил дорожного движения водителями, совершенные на данном авто.

Для этого выпустили специализированный журнал ПДД, в котором указаны соответствующие графы заполнения различных видов нарушений. Журнал создан с целью профилактики нарушений, их записи и анализа.

Данная информация может пригодиться как для работы с автотранспортом (как авто эксплуатировали), так и для расследования ГИБДД, также журнал показывает характер вождения и поведения автовладельца на дороге (водитель группы риска).

Журнал находится на хранении 3 года и требует тщательного заполнения.

к содержанию ↑

Что это такое?

Журнал учета – это внутренний документ для фиксирования нарушений ПДД, а возможно и ДТП, технической эксплуатации автотранспорта, его обслуживания. Ведение журнала ПДД обеспечивает учет нарушений и направлено на сохранение безопасности дорожного движения.

Это помогает в дальнейшем проводить меры предупреждения и профилактики для водителей группы риска и повышает надежность вождения.

Важно помнить, что контрольные органы Ространснадзор, УГАДН могут запросить для просмотра и проверки данный журнал.

к содержанию ↑

Для чего это нужно?

Документ учета предназначен для регистрации всех совершенных нарушений правил дорожного движения, в которых участвует транспорт. Учет ведется всего в независимости от тяжести происшествий, причиненного ущерба, размера повреждений.

Например, авария совершена водителем в состоянии алкогольного опьянения или автотранспорт находился в неисправленном состоянии, тогда к учету зафиксированного нарушения должно быть приложено донесение о состоянии водителя или авто (если водитель принадлежит организации).

к содержанию ↑

Как фиксируется несоблюдение правил дорожного движения?

Водителями

Ведется в журнале самостоятельно, регистрации подлежат все виды правонарушений: от правил до технического состояния. В документе владелец автотранспорта указывает:

  1. Информацию о себе, категорию вождения, стаж, модель и технические характеристики транспорта.
  2. При нарушении водителем фиксируется дата и время происшествия, его форма и обстоятельства.
  3. Если установлено, что нарушило другое лицо, то записываются еще его данные и должность, затем устанавливают вид наказания/взыскания, профилактические меры.

Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.

Зарегистрированные материалы используются для анализа и оценки состояния водительской компетенции. Сбор материала классифицируется по распределению дорожно-транспортных происшествий:

  • количество происшествий на дороге;
  • время произведенного нарушения (уточняется по месяцам, по неделям, по дням, по часам);
  • место произошедшего ДТП;
  • вид нарушения (например: наезд, столкновение, опрокидывание);
  • причины происшествия;
  • последствия ДТП (повреждения, материальный ущерб,количество пострадавших);
  • контингент пострадавших (например: пассажиры, пешеходы, другие водители);
  • сортировка ДТП по типу участвовавшего транспорта.

Организациями (владеющими автотранспортом)

Осуществляется специалистом, который отвечает за безопасность движения в организации, затем предает данные на сверку инспекторам ГИБДД. Фирма через специалиста по безопасности проводит инструктажи и осуществляет профилактические меры по теме правил дорожного движения.

После мероприятий водители фиксируют в журнале, что ознакомились с материалом. Задача специалиста затем сводится к контролю за соблюдением ПДД.

Специалист по обеспечению безопасности дорожного движения обязан проходить соответствующее обучение и аттестацию при наличии ставки и услуг перевозки в фирме/предприятии. Если в фирме не существует ставки специалиста по безопасности, тогда в случае происшествий ответственность несет руководитель фирмы.

Форма журнала учета нарушений та же, только заполняется ответственным за это лицом организации (назначается по надобности).

к содержанию ↑

Нормативные требования

  • Лица, заполняющие журнал учета – заполняют непосредственно владельцы автотранспорта, юридические лица, индивидуальные предприниматели, специалист по безопасности дорожного движения.
  • Лица, приобретающие журнал – автовладельцы или хозяева предприятия, автоюристы. Приобрести можно в магазинах специализированной литературы, заказать через интернет-магазин, стоимость журнала выйдет около 90 рублей.
  • Самодельный вариант – на сайте в интернете можно скачать журнал учета как для себя, так и для предприятия/фирмы. Распечатать его можно в альбомной ориентации, на листах формата А4.
к содержанию ↑

Порядок оформления

От правильного и точного заполнения журнала ПДД зависит многое. При расследовании сотрудники ГИБДД могут запросить журнал для уточнения события, а там неверно указано время или намерено сделана ошибка (такие случаи больше касаются журналов организаций, например, такси).

Образец заполнения журнала учета ДТП и нарушений ПДД:

  1. Первоначально делается запись порядкового номера, затем указывается информация о водителе (ФИО, стаж вождения, дата трудоустройства в организацию, водительская квалификация, здоровье).
  2. Потом указывают характеристики автотранспорта – это марка и модель авто, пробег, сроки эксплуатации и технического обслуживания, количество хозяев. Все это основные данные, которые очень могут помочь при расследовании происшествий.
  3. Далее, если произошло правонарушение, то указывается его вид, время и место происшествия, обстоятельства, при которых оно произошло (например, это участники нарушения и пострадавшие).
  4. Затем выявляются причины нарушения и его последствия (важно рассмотреть, какие были погодные условия, состояние дорожного покрытия, данные о пострадавших).
  5. В конце проводится оценка материального ущерба и принятые меры.

Графы заполнят цифрами и текстом. Страницы журнала нумеруются, количество листов на усмотрение, переплет можно сделать твердый, как книжный. В организациях может существовать дубликат журнала в электронном виде.

Какие данные фиксируются?

  • 1-й раздел – указываются сведения о нарушениях, которые нужно затем сверять с данными местных сотрудников внутренних дел:
    1. номер записей и номер в карточке МВД;
    2. дата и время происшествия;
    3. место происшествия;
    4. вид ДТП;
    5. автотранспорт нарушения;
    6. данные водителя;
    7. подробности происшествия: при каких обстоятельствах совершено, причины и последствия.
  • 2-й раздел – указывают информацию, которую следует выявить по результатам проведенного служебного расследования, а также:
    1. номер записи;
    2. стаж водителя;
    3. его состояние здоровья;
    4. данные автотранспорта;
    5. груз или пассажиры;
    6. нарушение правил перевозки;
    7. данные о пострадавших;
    8. качество причиненного ущерба;
    9. примененные меры по отношению к сотруднику-водителю.
  • Скачать форму журнала учета нарушений ПДД и ДТП для сверки с ГИБДД
  • Скачать образец журнала учета нарушений ПДД и ДТП для сверки с ГИБДД
    ; ; ; ; ;
  • фото и видеоматериалы, которые можно найти по номеру постановления; ; ; .
Интересно  Как правильно провести очно-заочное собрание в СНТ: образец 2024 года
к содержанию ↑

Журнал учета и анализа нарушений ПДД

Продолжаю отвечать на Ваши вопросы и сегодня обсудим учет нарушений правил дорожного движения в организации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона РФ от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие эксплуатацию транспортных средств, обязаны:

  • анализировать и устранять причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств.

Такая же формулировка присутствует в Приказе Министерства транспорта РФ от 30 апреля 2021 г. № 145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

В пункте 3 приказа сказано, что при организации и осуществлении перевозок пассажиров и (или) грузов указанные в пункте 2 настоящих Правил юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее — субъекты транспортной деятельности) обязаны обеспечивать:

  • проведение анализа и устранения причин дорожно-транспортных происшествий (далее — ДТП) и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств.

Таким образом владельцы транспортных средств обязаны:

  • анализировать и устранять причины дорожно-транспортных происшествий (ДТП);
  • анализировать и устранять причины нарушений правил дорожного движения (ПДД).

Порядок учета и анализа ДТП определены следующими нормативными правовыми актами:

  • правила учета ДТП владельцами транспортных средств определены Постановлением Правительства РФ от 19 сентября 2020 г. № 1502 «Об утверждении Правил учета дорожно-транспортных происшествий, об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
  • форма учета ДТП, в виде журнала учета, определена Приказом Министерства транспорта РФ от 02 апреля 1996 г. № 22 «Об утверждении формы учета дорожно-транспортных происшествий владельцами транспортных средств»;
  • анализ ДТП описан в Приказе Министерства транспорта РФ от 30 апреля 2021 г. № 145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

Нормативных актов определяющих порядок учета и анализа нарушений ПДД в действующем законодательстве нет. Так же нет требования сверять данные о нарушениях ПДД с органами ГИБДД. Таким образом порядок учета и анализа нарушений ПДД владельцы транспортных средств определяют для себя сами.

Прежде чем приступить к анализу нарушения его необходимо учесть. Законодательством не определена форма учете нарушений ПДД, поэтому её необходимо разработать самостоятельно.

При разработке журнала учета нарушений ПДД в форму необходимо внести следующие графы:

  • Данные о водителе нарушившем ПДД — фамилия, имя, отчество, стаж работы;
  • Данные о транспортном средстве — марка, номер автомобиля;
  • Дата нарушения;
  • Характер нарушения.

Представленных выше данных вполне достаточно для учета нарушения ПДД, так как в них содержится вся необходимая для учета информация.

После учета нарушения необходимо провести анализ причин и условий, способствовавших нарушению ПДД. Ни в одном из действующих нормативных правовых актах не описан порядок проведения данного анализа, однако, требование о его проведении есть в Федеральном законе № 196-ФЗ и приказе Минтранса № 145.

Для этого необходимо собрать и систематизировать дополнительные данные:

  • Обстоятельства при которых совершено нарушение;
  • Объяснения водителя о причинах нарушения;
  • Кем установлено нарушение.

В итоге анализа должно быть информация о наказании виновника:

  • Кем и когда наложено взыскание;
  • Какое понес наказание виновник нарушения.

Так же необходимо указать какие дополнительные меры по предотвращению нарушений ПДД были предприняты — собрания с водительским составом, беседы и т.д.

Для анализа нарушений ПДД не обязательно оформлять акт или какой либо отдельный документ. Все перечисленные выше сведения достаточно внести в журнал учета нарушений ПДД.

Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.

Ниже представлен пример оформления журнала учета нарушений и анализа ДТП. Минимальный набор информации содержащейся в журнале вполне удовлетворяет проверяющие органы. Но, при необходимости, в него можно внести любые дополнительные графы.

Характер нарушения Обстоятельства при которых совершено нарушение Кем установлено нарушение Какое понес наказание виновник

На сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Все документы представлены в электронном виде в формате Microsoft Word и Microsoft Excel с возможностью редактирования. Для того чтобы получить документы достаточно написать на адрес электронной почты putevoji@list.ru, и с Вами свяжутся в течение дня.

Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим

6 комментариев

  1. Сергей
    11.11.2021 (15:53)

Тогда в какой форме результаты сверки вносить в журнал, если сейчас сверка проводится через сайт ГИБДД?

Вместо отметки ГИБДД, вместе с журналом храните карточки ДТП.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, необходимо ли сейчас вести журнал учета ДТП? Приказ Минтранса РФ №22 от т 02 апреля 1996 г. является действующим, однако в нем имеется прямая ссылка на 647 Постановление, которое отменили и заменили его на Постановлением Правительства РФ от 19 сентября 2020 г.

№ 1502, в соответствии с которым субъект транспортной деятельности проходит сверку в электронном виде через официальный сайт ГИБДД. Вместе с тем, Приказе Министерства транспорта РФ от 30 апреля 2021 г.

№ 145 указаны вопросы, подлежащие рассмотрению при проведении анализа ДТП и они частично отличаются от тех, которые предусмотрены формой журнала по ПР МТ №22.Так же и в электронной сверке отсутствуют данные, которые необходимо вносить в журнал, установленной формы по ПР МТ.№ 22. Вопрос, в какой все таки форме сейчас правильно проводить сверку и необходимо ли вести журнал? Спасибо.

По форме утвержденной действующим Приказом Минтранса РФ № 22, так как другой утвержденной формы пока нет.

Добрый день! Так как не представляется возможным заполнять все графы журнала, возможно ли просто делать распечатку электронной сверки. Достаточно ли этого будет?

Почитайте Постановление Правительства РФ от 19 сентября 2020 г. № 1502, журнал вести обязательно, если в некоторые графы невозможно внести данные, то просто их не ставите, хотя это редкость. Обычно с неустановленным виновником.

к содержанию ↑

Перечень необходимых журналов по БДД на предприятии

В каждой автотранспортной компании должны проводить инструктажи по БДД. Данные по ним фиксируются в спецжурналах, которых на предприятии должно быть несколько. Поговорим об их разновидностях и нюансах ведения.

Безопасность в автохозяйстве – важная составляющая деятельности организации. В связи с этим руководство автотранспортных компаний обязали проводить инструкта-жи по БДД. Лекции делятся на несколько видов, для каждой из них заводят отчетную документацию. Журналы по БДД на предприятии соответствуют конкретным требова-ниям.

Интересно  Жалоба на бездействие Росреестра: образец 2024 года, порядок рассмотрения

В статье поговорим о том, какие журналы должен вести специалист по БДД, как их грамотно и верно заполнить, а также рассмотрим ответственность за неисполнение законодательно прописанных норм.

к содержанию ↑

Зачем нужен журнал БДД на предприятии

Для снижения аварийности на дорогах страны и обеспечения безопасности населения в автотранспортных компаниях проводят обучающие лекции для шоферов. Занятия нужны даже в тех фирмах, в штате которых значится один водитель.

Журналы специалиста по БДД – это отчетная документация, подтверждаю-щая наличие положенных мероприятий в автотранспортной организации.

Документы предоставляют во время проверок уполномоченными органами. Также журналы по безопасности дорожного движения на предприятиях служат базой для составления квартальных и годовых отчетов, мониторинга общей ситуации, складывающейся в компании.

Кто его ведет

Заполнением журнала занимается сертифицированный инструктор по БДД, ответственный за проведение лекций (инженер по безопасности, главный по колонне). Он вносит всю необходимую информацию в большую часть документов. Исключение – журналы врачебных отчетов. За их ведение ответственен медицинский сотрудник.

Отметим, что каждая страница журнала должна быть пронумерована и скреплена официальной печатью организации. Штамп также ставят на задней стороне документа. Книги учета необходимо прошнуровывать.

Структура

Отчетный документ представляет собой книгу, расчерченную на столбцы. В каждый из них заносят информацию, относящуюся к теме мероприятия.

к содержанию ↑

Образцы журналов

Для каждого типа инструктажа заводят отдельную книгу учета. Перечень необходимых пунктов иногда разнится. В сети можно найти и приобрести образцы документов 2019, 2020 и 2021 годов. Предлагаем подробно рассмотреть, какие журналы должны быть для обеспечения БДД и какую информацию следует в них внести.

Учета ДТП

Такой журнал нужен для выявления причин аварийности, принятия конкретных мер по предотвращению ДТП.

Включают в него следующую информацию:

  • учет номера карточки, выданной инспектором;
  • дата аварии;
  • время и место происшествия;
  • вид аварии (опрокидывание, столкновение);
  • модель (марка) и госномер автомобиля;
  • данные шофера;
  • причины возникновения аварии;
  • последствия: в этой графе указывается количество погибших и пострадавших (получивших травмы);
  • примечания.

Также важно указать водительский стаж сотрудника, данные мед- и техосмотров, информацию о принятых компанией мерах.

Учета учебных занятий

Документ демонстрирует, какие знания получили сотрудники во время лекций. В журнале учета учебных занятий (20-часовая программа для водителей по БДД) указывают список учебных дисциплин, а также их продолжительность (теории и практики). Перечень дублирует инструкции по безопасности дорожного движения, утвержденные приказом начальства.

Проведения инструктажей с водительским составом

Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения призван контролировать посещаемость сотрудниками обязательных мероприятий.

Сюда включают следующие пункты:

  • дату проведения лекций;
  • данные водителя, в том числе номер водительского удостоверения;
  • тему занятия;
  • подпись лектора и сотрудника.

Предрейсовых, предсменных медосмотров

С помощью журналов предрейсовых, предсменных медосмотров выявляют наиболее частые причины отстранений шоферов от рейсов, мониторят влияние опасных грузов на состояние здоровья водителей.

Документ заполняется штатным медицинским работником или сотрудником клиники.

  • время и место медосмотра, фамилия, пол сотрудника;
  • дата рождения, результаты освидетельствования (прописывается каждый параметр);
  • медицинское заключение, подписи врача/работника.

Регистрации технического состояния и выпуска на линию ТС

Этот журнал ведут для того, чтобы доказать в спорных ситуациях начальную исправность автотранспортного средства. Также документ позволяет отследить недобросовестных сотрудников, отлучавшихся в рабочее время по личным нуждам (это подтвердят указанные километры маршрута).

В журнал вносят следующие данные:

  • тип (автобус, грузовик, легковушка) и марку машины;
  • государственный номер;
  • маршрут, в который отправляют сотрудника;
  • данные со спидометра, количество горючего в баке;
  • время контроля и выезда на линию;
  • подпись механика;
  • данные со спидометра и бака по возвращении на базу;
  • пробег (в километрах), время возвращения шофера;
  • подписи механика и мастера.

Учета выдачи путевых листов

Бланки «путевиков» нужны для бухгалтерского учета. Они подтверждают расходы, отображают данные маршрута.

По информации, занесенной в журнал, составляют общую смету расходов на обслуживание ТС:

  • номер и дата выдачи;
  • данные водителя, табельный номер;
  • гаражный номер ТС, пункт назначения;
  • показания одометра до и после отъезда;
  • подписи водителя, диспетчера и бухгалтера;
  • примечания.

Учета нарушений ПДД

Даже самый дисциплинированный шофер может пренебречь правилами дорожного движения. Для того чтобы это не вошло в небезопасную привычку, компания ведет учет «грехов» каждого водителя.

В журнале фиксируют следующее:

  • информация о сотруднике (ФИО, водительский стаж);
  • вид и марка автомобиля;
  • государственный номер:
  • время и вид нарушения;
  • при каких обстоятельствах шофер нарушил ПДД;
  • кто зафиксировал нарушение, размер финансового взыскания;
  • меры, принятые по отношению к водителю.

Также вносятся данные о проведенной с нарушителем беседе или общем собрании.

Учета проверок органами контроля по БДД

Журнал учета проверок органами контроля по БДД помогает проанализировать правильность и полноту исполнения законодательных требований.

Документ фиксирует обнаруженные при проверке нарушения, выявляет промахи ответственных за безопасность лиц. Также регистрация мероприятий по контролю может послужить доказательством в судебных инстанциях (если компания не согласна с заключением проверяющего).

к содержанию ↑

Образец заполнения

В книгу учета вносят следующие сведения:

  • когда журнал был заведен;
  • данные об организации;
  • фамилии руководства, инструктора по безопасности;
  • информация о проверках (даты визитов, продолжительность);
  • данные о проверяющих (каким органом осуществлен контроль, информация о распоряжении по проведению проверки);
  • цель визита проверяющих, плановым он был или внеплановым;
  • когда был вручен акт по результатам контроля;
  • список нарушений и предписаний;
  • данные контролеров, их подпись.
к содержанию ↑

Срок хранения журналов

Всю отчетную документацию, так или иначе затрагивающую тему БДД, необходимо хранить в архивах не менее 10 лет.

При спорных ситуациях, повышенной аварийности, выявленной в организации, уполномоченные органы вправе затребовать старые данные. Руководители предприятия будут обязаны их предоставить.

Информация из архивов может быть полезна при мониторинге общей ситуации, сложившейся в организации. На основе этого составляют графики, демонстриру-ющие руководству улучшение или ухудшение безопасности труда в компании.

к содержанию ↑

Ответственность за отсутствие журнала в организации

Каждый журнал служит подтверждением того, что руководство исполняет законы и проводит прописанные в них обязательные меропри-ятия.

Без отчетной документации доказать проверя-ющим госорганам факты проведения лекций по БДД и осмотров будет затруднительно.

Так как журналы – требование обязательное, их отсутствие грозит финансовыми взысканиями за нарушение регламента мероприятий по БДД.

Автор статьи
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
ДокументыКак правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки имея несовершеннолетних детей: образец 2024 года

Добавить комментарий

Adblock
detector